编者按

现在电子邮件也许是世界上最普及的软件了，每天企业日常工作就是不停接发邮件。对企业而言，邮件系统是必不可少的。邮件系统投资并不大，根据用户数规模，邮件系统软件的价格从数千元到几万元不等。服务器价格从万元到几万元不等。而早在美国塞班斯法案实施前，就已经有部分对信息安全要求较高的企业开始对电子邮件进行归档管理。随着企业信息化建设的进程加快，邮件泄密事件日益频繁，电子邮件归档的重要性日益凸显。eNet网络安全频道策划本期邮件归档专题旨在帮助企业全方面了解邮件归档，助企业更高效率节省管理成本、简化流程，并通过案例让邮件归档更直观。

邮件归档相关知识

主要是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量邮件数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理的技术。在国内市场以梭子鱼为主的一批厂商长期致力于企业邮件归档市场的开垦，并依据国际塞班斯法案与国内相关政策法规有效保证了企业数据遗失泄露的可能。

邮件归档的四大误区

误区一：这是在邮件存储中经常遇到的问题，一些业内人士称其为"bacn"，或指既不是重要邮件也不是垃圾邮件的邮件。例子包括，新闻邮件，同接收人有关系的公司的广告，各种人力资源邮件等。对Bacn邮件的解决方法和垃圾邮件的解决方法相同，就是过滤。包括Zantaz（现在是Autonomy），Fortiva和MessageGate的一些服务提供商提供解决方案。

误区二：备份和归档的区别可能不是很明显，而这种区别被发现的时候已经太晚了。从这点上看，要对大量的备份邮件进行细细筛选，就很难能够得到一个具有可搜索性的数据库，而搜索性是归档工具的基本特征。这就是为什么CA，C2C，EMC，Mimosa，MessageGate和Symantec只提供很少的产品来提供这方面的功能。而国内市场Barracuda等少数几家倒是确实做的不错。

误区三：企业实施的涉及法律保留策略不当。该调查报告显示，70% 的调查对象在用备份系统执行法律保留任务，这也不是备份系统所起的有效作用。另外，45%的备份存储都用于法律保留。我们广义的认为，邮件备份就是指邮件数据副本，在万一丢失原始数据或者被损坏无法修复时，副本就可以用来恢复原始邮件，是用于保护正在使用的邮件数据。

误区四：依赖即时通讯工具。一些公司很明显的不希望在电子邮件中留下规制或法律的证据，而替代地使用即时通讯工具。这行不通，因为即时通讯工具所受的法律规制和电子邮件是相同的。基于这种理由，寻找一个能够同时处理你的电子邮件和即时通讯文件的系统是必要的。幸运的是，上述的许多系统现在已经这么做了，但是实际使用细节还有待观察。这也是企业选择时需要多多留意的地方。

企业三大部署模式

模式一：集成邮件服务器解决方案

此架构，一般都需要在邮件服务器上安装Agent，邮件归档服务器通过此Agent来实现邮件的归档等功能。此架构最大的特点就是与邮件服务器能够紧密结合，实现了整个归档过程中的权限管理、归档策略管理、归档目标管理等工作，并提供...<详细>

模式二：独立架构解决方案

此方案，采用独立架构的服务器，利用邮件服务器的Journal Mailbox 功能，对启用Journal功能的邮箱存储的邮件进行归档。此方案的优势在于，可以兼容大部分的邮件系统，扩展性、稳定性、安全性都相当不错，适合大中型企业...<详细>

模式三：SaaS解决方案

这种解决方案，类似企业的网络硬盘，最适合小型企业或者使用网络邮件的用户，所有的操作都在Internet上进行。优势为投入小、安全、灵活。一个优秀的邮件归档系统可以实现企业法规遵从、优化邮箱存储以及实现邮件监管等多方面...<详细>

企业邮件归档三步解析

内部管控成邮件归档的重要内因

虚拟化的收益显而易见，原有分散的系统被聚集起来，统一管理并充分利用硬件资源，因此，虚拟化技术首先在服务器系统上应用，数据中心内的服务器被快速的通过虚拟化进行整合，减少了资源浪费，并能够以庞大的资源池运营较大的业务系...<详细>

遵从法规成邮件归档的最大外因

云运算时代，高密度的行动装置，将促使云服务、虚拟桌面、云存储与云备份更普遍。存储系统将受到大量虚拟机I/O Request的挑战，而这些虚拟机的映像数据也将存放在存储系统，或是异地端的云存储。企业在导入云计算时，也需衡量用...<详细>

成本效率成归档的重要权衡要素

大多数企业在数据中心中运行SAN，以满足他们的存储需求，因为数据中心一直这样运行的。网络附加存储（NAS）设备相当喜人，足以胜任这些工作，一般都比较便宜，但使用更复杂。所以一位NAS制造商的高级总监说：“为什么大多数公司运...<详细>

邮件归档相关产品介绍

经典案例

证券行业梭子鱼邮件归档网关方案

××证券有限责任公司于2000年初成立，是一家具备证券经纪、承销、自营、投资咨询等业务资格的综合类证券公司。随着公司逐步成为公众公司，在运营管理、内部控制和法规遵从方面的要求也越来越高。按照SOX的要求...<详细>

克斯郡公立学校邮件存储网关案例

克斯郡公立学校是全美教育系统中排名13的学校，面向6至12周岁的学生。2007年底，该校成为梭子鱼邮件存储网关的用户之一。借此机会，对于学校方为何以及如何对该校的电子邮件进行有效管理，我们做了一些深入了解和考察...<详细>

达飞轮船邮件存储网关应用案例

　法国达飞轮船集团是全球排名第三的集装箱全球承运人，中国总部设在上海，在华拥有9个分公司、51个办事处、员工1000余人。经营着通往5大洲的25条航线。拥有这么多分支机构以及遍布全球的用户，采用电子邮件进行沟通无疑是最便捷的...<详细>

从上海丝绸集团看邮件存储案例

丝绸、瓷器、茶是中国古代最重要的三大宗出口项目，在古代西方，中国也被称之为“丝绸之国”。上海丝绸集团是上海唯一出口十二次排位第一的企业，累计出口超过200亿美元，是我国服装纺织行业巨擎...<详细>

中远集运成功应用电子邮件归档

中远集装箱运输有限公司(COSCON)，简称中远集运，是中国远洋运输集团(COSCO)所属的专门从事海上集装箱运输的核心企业，是全球领先的综合集装箱航运服务供应商之一，客户遍及全球。截至年底，中远集运拥有143艘...<详细>

美亚集团Notes邮件归档搜索案例

美亚公司成立于 1993年3月，是一家民营区域性快递企业，主要经营国际﹑国内快递业务及报关﹑报检等业务。经过多年的发展，现服务网络已经涵盖了香港及国内大部分省市，并且正在继续拓展中。进入 21世纪，现代物流业已成为...<详细>

邮件归档系统汽车制造业解决方案

奇瑞汽车有限公司于1997年由5家安徽地方国有投资公司投资17.52亿元注册成立，截至2007年底，奇瑞公司拥有员工2.5万人，总资产达到220多亿元。根据国际汽车制造商协会（OICA）统计， 2006年奇瑞公司汽车产量位居全球...<详细>

EMC Centera邮件归档应用

电子通信的爆炸性增长，和金融服务界日益增加的管理法规压力，使许多证券公司都在寻找更高效、更划算的存储、管理和检索管控电子邮件信息的方法。作为 SEC17a-4 管理法规的一部分，，要求经纪人“将与公司业务相关的电子通信...<详细>

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