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书名:WPS Office 2002培训教程
作者:何立军 司军明 王春梅 等编著
来源:清华大学出版社
ISBN:7-302-05913-6/TP·3510
字数:492千字
开本:787×1092 1/16 
出版时间:2002年11月
定价:33.00元
   WPS Office 2002是WPS办公软件的最新版本,它在WPS Office的基础上进行了全面的改造和扩展,增加了全新的电子表格、多媒体演示制作及电子邮件管理等功能,更能适应当今无纸化、网络化的电子办公模式。WPS Office 2002包含金山文字、金山表格、金山演示和金山邮件4个主要模块,分别用于文字编辑排版、制作电子表格、制作演示文档以及收发和管理电子邮件。

格式刷的应用

  运用格式刷可以复制选定文本的格式,并将其应用到其他文本中。WPS的格式刷功能比其他文字处理系统更有特色,主要体现在以下几个方面。

  ● 可以对任何文字提取格式,这些格式包括段落属性、文字属性以及样式。

  注意:
  格式刷不能提取修订、超级连接、脚注尾注等特征。

  ● 可以记录每一次提取的格式,并按先进先出的原则保留一定数量的格式提供给用户调用。

  ● 格式刷可以将所提取的格式应用到所选中的数据上。

  ● 可以通过快捷键连续多次应用所选的格式。

  ● 提供格式应用的 Undo(撤消) 功能。

  使用格式刷复制格式的具体方法如下。

  (1) 选中需要提取其中格式的文字,或者将插入点置于相应文字中,如图7-20所示。

图7-20 选中需要提取其格式的文字

  (2) 单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ,此时指针变成 形状。 

  (3) 选中需要应用格式的文字,即可完成格式的应用,如图7-21所示。

图7-21 使用格式刷后的效果

    提示:
  ● 在使用格式刷时,不能对修订、超级链接、脚注尾注等格式进行复制。

  ● 按住CTRL键可以重复完成多次格式应用。

  此外,由于WPS的格式刷保留了最近10次提取的格式,因此用户可以直接复制这些格式。单击“格式刷”按钮 右边的下三角按钮,打开的下拉列表中显示了所保留的历史格式刷,当指向某个选项时,指针旁将提示相应的格式,如图7-22所示。

图7-22 格式刷所保留的格式

  在列表中选择所要复制的格式选项,然后使用前面介绍的方法复制格式即可。

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本书目录
1. WPS快速浏览
功能概述
WPS新特性
创建演示文稿母板
获取帮助
2. WPS基本操作
文档的基本操作
常用编辑操作
更改显示比例
窗口操作
定制工具栏
3. 创建一份工作报告
输入报告内容
设置字体格式
为文字添加特殊效果
设置段落格式
添加边框和底纹
使用项目符号和编号
文字校对
字数统计
4. 设计和使用表格
一张销售统计表
创建表格
在表格中输入数据
调整表格的结构
美化表格
表格中的数据运算
创建图表
5. 制作产品使用手册
制作前的准备工作
设置页面和版式
编辑手册内容
使用图形
插入和处理图片
使用图文框
插入脚注和尾注
添加页眉和页脚
插入页号
提取和编排手册目录
6. 打印手册及封面
设计手册封面
打印预览
选择和设置打印机
设置打印选项
打印手册
特大字打印
7. 使用样式和模板
使用样式
格式刷的应用
使用模板
8. 创建工资表
电子表格的基本概念
工作表操作
输入表格内容
获取外部数据
行列操作
单元格操作
美化工资表
9. 电子表格数据运算
电子表格进行计算
使用运算公式
使用函数
引用数据的方法
数据排序
筛选数据
用图表显示数据
打印工作表
10. 产品多媒体演示
制作前的准备工作
3种视图状态
创建演示文稿母板
设置演示页版式
添加演示内容
美化演示文稿
进一步美化演示文稿
浏览视图中查看演示页
11. 播放打印演示文档
设置演示方式
播放演示文稿
打印演示文稿 
12. 收发管理电子邮件
金山邮件界面简介
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管理邮箱
编辑邮件内容
发送和接收邮件
管理邮件
使用地址簿记录
规则过滤或归类邮件
导出邮件
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