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书名:WPS Office 2002培训教程
作者:何立军 司军明 王春梅 等编著
来源:清华大学出版社
ISBN:7-302-05913-6/TP·3510
字数:492千字
开本:787×1092 1/16 
出版时间:2002年11月
定价:33.00元
   WPS Office 2002是WPS办公软件的最新版本,它在WPS Office的基础上进行了全面的改造和扩展,增加了全新的电子表格、多媒体演示制作及电子邮件管理等功能,更能适应当今无纸化、网络化的电子办公模式。WPS Office 2002包含金山文字、金山表格、金山演示和金山邮件4个主要模块,分别用于文字编辑排版、制作电子表格、制作演示文档以及收发和管理电子邮件。

使 用 样 式

  (5) 在此定义样式的各种属性,如文字、上下标、修饰、段落以及制表位等属性,分别单击对应的按钮,打开相应属性的设置对话框,在其中进行所需的属性设置,完成后返回图7-8所示的对话框,直到设置所需的所有属性。

  例如,要定义样式的文字属性为华文行楷、小二号、红色,字体修饰为阴影字,段落属性为居中、段前段后各空行高的75%,可以在图7-8所示对话框中单击“文字”按钮,打开“字体”对话框(如图7-9所示),从“中文字”下拉列表框中选择“华文行楷”,从“字号”列表框中选择“小二号”,在“颜色”下拉列表框中选择红色,然后单击“确定”按钮,返回图7-8所示对话框。

图7-9 定义样式的文字属性

  接着,单击“修饰”按钮打开“修饰”对话框(如图7-10所示),在“类型”下拉列表框中选择“阴影”选项,拖拽“幅度”滑块调整阴影幅度为20,在“角度”微调框中输入“320”,启用“空心字”复选框,然后单击“确定”按钮返回图7-8所示的对话框。

图7-10 定义文字修饰

  接下来,单击“段落”按钮,打开“段落”对话框(如图7-11所示),在“间距”选择组中分别设置“段前间距”和“段后间距”为行高的75%,在“对齐”选项组的“水平”下拉列表框中选择“居中”选项,然后单击“确定”按钮返回图7-8所示的对话框。

图7-11 定义样式的段落属性

  (6) 定义完样式的所有格式后,在图7-8所示的对话框中单击“下一步”按钮,打开“定义样式-指定范围”对话框,如图7-12所示。启用“存入样式文件中”复选框可以将当前定义的样式保存到样式文件中,该样式可以应用到以后创建的所有WPS文件;禁用此复选框,则该样式只能应用于当前文档。

图7-12 “定义样式-指定范围”对话框

  (7) 启用“存入样式文件中”复选框,单击“下一步”按钮,打开“定义样式-完成”对话框,如图7-13所示。其中显示了新建样式的基本情况,若有不满意之处可以单击“上一步”按钮进行更改。

图7-13 “定义样式-完成”对话框

  (8) 单击“完成”按钮,完成新样式的创建。

  创建新样式后,打开“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框即可看到新样式,可以将直接将其应用到指定文本。例如,图7-14所示就是应用前面所创建的“一级标题”样式的效果。

图7-14 应用自定义的样式

  2. 直接创建样式

  直接创建新样式的操作步骤如下。

  (1) 选择“格式”→“样式”命令,打开“样式”对话框,如图7-15所示。

图7-15 “样式”对话框

  (2) 单击“新建”按钮,打开“新建样式”对话框,如图7-16所示。

图7-16 “新建样式”对话框

  (3) 在“名称”文本框中输入新样式的名称,如“二级标题”;在“前序样式名”下拉列表框中选择该样式的前序样式,如“正文”;在“后续样式名”下拉列表框中选择后续样式,如“正文”;在“参考样式”下拉列表框中选择一个参考样式,如“节标题”。

  (4) 在“类型”选项组中指定新建样式的类型,如选择“修饰文字与段落”单选按钮。启用“存入样式文件”复选框,将新样式应用于以后创建的所有WPS文件。

  (5) 在“属性”选项组中,根据需要单击“文字”、“段落”、“上下标”、“制表位”和“修饰”按钮,为新样式分别设置相应的属性。

  (6) 完成所有属性设置后,单击“新建样式”对话框中的“确定”按钮,返回“样式”对话框,其中“样式”列表框中显示新样式的名称,“内容”框中显示新样式的各种属性,如图7-17所示。

图7-17 显示新样式的名称及属性

  (7) 如果要创建其他的样式,再单击“新建”按钮按前面的方法进行定义。最后,单击“确定”按钮关闭“样式”对话框。

   管理样式

  在处理文档的过程中,经常需要进行修改样式、甚至删除样式的操作。下面介绍修改样式和删除样式的方法。

  1. 修改样式

  要修改某个样式的属性设置,可以按照下面的方法进行。

  (1) 选择“格式”→“样式”命令,打开“样式”对话框。

  (2) 在“样式”列表框中选择要修改的样式,如“文章附标题”,单击“修改”按钮,打开“修改样式”对话框,如图7-18所示。

图7-18 “修改样式”对话框

  (3) 在“名称”文本框中更改样式的名称,在“前序样式名”、“后续样式名”和“参考样式”下拉列表框中更改相应的内容。

  (4) 在“属性”选项组中根据需要修改样式的字体、段落、上下标、制表位和修饰等属性设置。

  (5) 完成更改后单击“确定”按钮,返回“样式”对话框,再单击“确定”按钮关闭对话框。

  2. 删除样式

  删除样式时,只能删除自定义样式,WPS Office 2002本身提供的样式,如正文、目录1、目录2等,则是无法删除的。删除样式的操作步骤如下。

  (1) 选择“格式”→“样式”命令,打开“样式”对话框。

  (2) 在“样式”列表框中选择要删除的样式,如“二级标题”。

  (3) 单击“删除”按钮,将会弹出图7-19所示的提示对话框,单击“确定”按钮删除所选样式。

图7-19 “金山文字 2002”提示框

  (4) 单击“确定”按钮,关闭“样式”对话框。

  提示:
  删除某个样式后,文档中所有应用该样式的文本将失去原来的格式,恢复到未应用样式时的状态。

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本书目录
1. WPS快速浏览
功能概述
WPS新特性
创建演示文稿母板
获取帮助
2. WPS基本操作
文档的基本操作
常用编辑操作
更改显示比例
窗口操作
定制工具栏
3. 创建一份工作报告
输入报告内容
设置字体格式
为文字添加特殊效果
设置段落格式
添加边框和底纹
使用项目符号和编号
文字校对
字数统计
4. 设计和使用表格
一张销售统计表
创建表格
在表格中输入数据
调整表格的结构
美化表格
表格中的数据运算
创建图表
5. 制作产品使用手册
制作前的准备工作
设置页面和版式
编辑手册内容
使用图形
插入和处理图片
使用图文框
插入脚注和尾注
添加页眉和页脚
插入页号
提取和编排手册目录
6. 打印手册及封面
设计手册封面
打印预览
选择和设置打印机
设置打印选项
打印手册
特大字打印
7. 使用样式和模板
使用样式
格式刷的应用
使用模板
8. 创建工资表
电子表格的基本概念
工作表操作
输入表格内容
获取外部数据
行列操作
单元格操作
美化工资表
9. 电子表格数据运算
电子表格进行计算
使用运算公式
使用函数
引用数据的方法
数据排序
筛选数据
用图表显示数据
打印工作表
10. 产品多媒体演示
制作前的准备工作
3种视图状态
创建演示文稿母板
设置演示页版式
添加演示内容
美化演示文稿
进一步美化演示文稿
浏览视图中查看演示页
11. 播放打印演示文档
设置演示方式
播放演示文稿
打印演示文稿 
12. 收发管理电子邮件
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