打 印 手 册

　　打印机设置好后，就可以开始打印文档了，打印文档包括打印文档的全部或指定部分、打印输出到文件、一次打印多份文档、双面打印文档、在一张纸上打印多页文档、打印反片以及拖放打印等内容。

　　 打印文档的全部或指定部分

　　打印文档的全部是指打印整个文档，打印文档的指定部分是指打印文档的某页、奇数页、偶数页等指定的部分。

　　打印文档的全部或指定部分可以在“打印”对话框中的“打印范围”选项组中进行设置，如图6-20所示。

图6-20 “打印范围”选项组 

　　此选项组中包含以下选项。

　　● “全篇”：选择该单选按钮，单击“确定”按钮，可以打印文档的全部。

　　● “当前页”：选择该单选按钮，单击“确定”按钮，可以打印文档的当前页。

　　● “指定页码”：选择此单选按钮，并在下面的文本框中输入要打印的页面范围，单击“确定”按钮即可打印指定页。

　　● “页面选择”：在此下拉列表框中可以选择要打印的页面，如“全部页面”、“奇数页”和“偶数页”等选项。通常要进行双面打印时才设置此选项。

　　提示：
　　在打印多页文档时，系统默认按照从前到后的顺序进行打印。如果要以从后到前的顺序进行打印，可以在“打印范围”选项组中启用“反序输出”复选框。

　　 打印输出到文件

　　用户可以将文档打印到指定的文件中，而不直接传递到打印机。此文件包含了打印命令，以后用户可以在装有相同型号的打印机的计算机上打印它，而与是否安装 WPS Office 2002 无关。

　　将文档打印输出到文件的操作步骤如下。

　　(1) 打开“打印”对话框，在“打印机”选项组中启用“打印到文件”复选框，如图6-21所示。

图6-21 “打印机”选项组

　　(2) 在“打印”对话框中单击“确定”按钮，打开“打印到文件”对话框，如图6-22所示。

图6-22 “打印到文件”对话框

　　(3) 在“保存在”下拉列表框中选择文件要保存的位置，在“文件名”文本框中输入要保存文件的名称，最后单击“保存”按钮，打印输出到文件。

　　 一次打印多份文档

　　要一次打印多份文档，首先打开“打印”对话框，在“份数”选项组中的“打印份数”微调框中输入或选择要打印的份数，如图6-23所示，最后设置完成后，单击“确定”按钮，开始打印多份文档。

图6-23 “份数”选项组

　　提示：
　　在打印多份文档时，启用“分页”复选框可以分隔多个文档页，先打印完第一份文档的全部页，再打印第二份文档；如果当前文档所使用的打印机不支持打印多份文档的功能，打印对话框中的“打印份数”为灰色的，是不可选的。

　　 双面打印文档

　　要双面打印文档，首先打开“打印”对话框，在“特殊打印”选项组中的“打印方式”下拉列表框中选择要打印的方式，如图6-24所示，设置完成后单击“确定”按钮，开始打印文档。

图6-24 “特殊打印”选项组

　　在“打印方式”下拉列表框中除“正常打印”功能之外，为用户还提供了特殊打印功能，如手动顺序双面打印、手动逆序双面打印、自动拼页双面打印、手动顺序拼页双面打印和手动逆序拼页双面打印(注：后面三种打印方式，需要打印机的支持) 。

　　为了便于理解，下面以实例的形式介绍各项功能。假设用户的文件共有8页。

　　● 手动顺序双面打印：输出结果是：1，3，5，7，暂停，待手动；把输出的文档再放在进纸器上，单击“确定”后再输出：2，4，6，8。

　　● 手动逆序双面打印：输出结果是：1，3，5，7，暂停，待手动；把输出的文档再放在进纸器上，单击“确定”后再输出：8，6，4，2。

　　提示：
　　对于所有手动打印的特殊功能，打印机会提示“请将纸张放入打印槽中，按任意键继续”的提示。

　　在执行特殊打印功能的同时，打印对话框中的其他选项是不可用的。

　　 在一张纸上打印多页文档

　　在金山文字 2002中，可以设置在一张纸上打印多页文档，首先打开“打印”对话框，在“并打选项”选项组中的“每面打印页数”下拉列表框中选择每面要打印的页数，如图6-25所示，设置完成后单击“确定”按钮，开始打印文档。

图6-25 “并打选项”选项组

　　启用“页边框”复选框，可以打印页面的边框；在“中缝宽”文本框中输入所需的距离值，可以指定各个页面之间的距离

　　 打印反片

　　金山文字 2002可以输出反片。首先打开“打印”对话框，在“打印机”选项组中启用“反片输出”复选框，如图6-26所示，设置完成后单击“确定”按钮，开始打印反片。

图6-26 “打印机”选项组

      提示：
　　使用反片输出功能时需要较大的内存。