设置打印选项

　　有些文件在打印之前需要进行某些选项设置，如在打印红头文件时它的标题、编号、加密和分割线都不需要打印，这就需要在打印之前对这些选项进行设置。下面以设置红头文件为例，介绍设置打印选项的操作步骤。

　　(1) 打开或者新建一个红头文件文档，如图6-16所示。

图6-16 红头文件

　　(2) 选择红头文件中“中国人民银行文件”所在的文本框，选择“格式”→“对象”→“对象属性”命令，如图6-17所示。

图6-17 选择红头文件文本框

　　(3) 打开“多行文字”对话框，切换到“位置尺寸”选项卡，启用此选项卡底部的“不打印”复选框，如图6-18所示。

图6-18 “位置尺寸”选项卡

　　(4) 设置完成后，单击“确定”按钮。

　　(5) 重复步骤2~4，分别设置红头文件的编号、加密和分割线的属性为“不打印”。

　　(6) 在“打印预览”窗口中查看，可以发现设置不打印的选项没有显示在“打印预览”窗口中，如图6-19所示，直接单击“打印”按钮，即可将红头文件打印到指定的纸上。

图6-19 预览红头文件