选择和设置打印机

　　在打印文档之前有时需要选择和设置打印机的型号和进纸方式。选择和设置打印机的操作步骤如下。

　　(1) 选择“文件”→“打印”命令或者按Ctrl+P快捷键，打开“打印”对话框，如图6-12所示。

图6-12 “打印”对话框

    提示：
　　● 也可以在打印预览窗口中，单击“打印预览”工具栏中的“打印”按钮。

　　● 单击“常用”工具栏中的“打印”按钮 ，可以直接打印文档，而不打开“打印”对话框。

　　(2) 在“打印机”选项组中的“名称”下拉列表框中选择需要使用的打印机

　　(3) 单击“属性”按钮，打开所选打印机的属性对话框，切换到“布局”选项卡，如图6-13所示。

　　在此对话框中可以设置以下选项。

　　● “方向”选项组：在此选项组中可以指定文档在页面上的排列方式。如果选择“纵向”单选按钮，将按垂直方向打印；如果选择“横向”单选按钮，将按水平方向打印。

　　● “页序”选项组：在此选项组中可以指定文档页面的打印顺序。如果选择“从前向后”单选按钮，将从前向后打印文档，这样将使第1页出现在所打印文档的最上面。如果选择“从后向前”打印文档单选按钮，将使第1页出现在所打印文档的最下面。

图6-13 “布局”选项卡

　　● “每张纸打印的页数”下拉列表框：在此下拉列表框中可以指定一页纸上打印的文档页数。例如，1表示在每张纸上打印一页，而2表示在一张纸上并排打印两页，16表示一张纸上最多可以打印16页。

　　(4) 单击“高级”按钮，打开“高级选项”对话框，如图6-14所示，在此对话框中可以更改其他的高级文档设置，如“纸张大小”和“打印质量”等。

图6-14 “高级选项”对话框

　　(5) 打印机的高级选项设置完成后，单击“确定”按钮，返回到打印机属性对话框，切换到“纸张/质量”选项卡，如图6-15所示。

图6-15 “纸张/质量”选项卡

　　(6) 在“纸张来源”下拉列表框中可以指定纸张在打印机中的位置。不同的打印机支持不同的纸张来源，例如上层纸盒、信封送纸、纸匣和手动送纸。如果选择“自动选择”选项，则打印机将使用支持所选纸张大小的纸盒。如果自己选择纸张来源而不是使用“自动选择”选项，则要确保给纸张来源指定了正确的纸张规格(纸张大小) 。其他所有选项都依赖于打印机。

　　(7) 设置完成后，单击“确定”按钮返回“打印”对话框，再次单击“确定”按钮，打印机选择和设置完成。