|
提取和编排手册目录
在编排了使用手册的页码之后,还需要编排出手册的目录以方便读者阅览,使用WPS Office 2002的提取目录功能可以迅速地做好这一点。提取目录的操作如下。
(1) 将手册的内容编排好页码,然后移动光标到页面空白处,选择“插入”→“目录”命令,打开“目录”对话框,如图5-65所示。

图5-65 “目录”对话框
(2) 在“操作方式”中一般选择“根据样式提取目录”,通常提取的最底层目录为3级,这样会提取1~3级的目录,对于大多数出版物来说已经足够了。如果需要提取更详细的目录,则可以将“目录级数”设为5,这样会提取1~5级的目录。在“插入位置”选项组中选择“插在光标位置”单选按钮,启用“自动插入分页符”复选框,在“目录样式”中一般选择“样式1”。
(3) 确认各选项后,单击“确认”按钮即可按要求提取出目录,提取的目录如图5-66所示。

图5-66 提取目录
提示:
在金山文字中直接打印提取出来的目录会出现错误,可以通过将提取出来的目录粘贴到“写字板”程序中,然后再从“写字板”程序中剪切粘贴到金山文字中即可。
|