设置页面和版式

　　在做好各种准备工作后，需要从全局上设计使用手册的页面以及版式，这样可以确定该手册内容的整体的规范和格式。设置页面和版式主要是设置纸张大小和页面打印方向、设置页边距确定版芯大小以及文本分栏等。

　　 设置纸张大小和页面打印方向

　　当创建一个空白的WPS文件时，系统默认的纸张规格为A4 210×297mm，页面打印方向为纵向。用户可以根据实际需要设置打印纸的尺寸和页面打印方向。

　　设置纸张大小和页面打印方向的操作步骤如下。

　　(1) 选择“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中单击“纸张类型”标签，切换到“纸张类型”选项卡，如图5-1所示。

图5-1 “纸张类型”选项卡

　　(2) 在图5-2中的“纸张大小”选项组中指定纸张大小，根据需要选择下列任一操作。

　　● 如果要使用标准的打印纸张，在“纸张规格”下拉列表框中选择所需纸张尺寸，如A4、B5等，在“宽”、“高”微调框中将自动显示该纸张的尺寸。

　　● 如果要自定义纸张大小，在“纸张规格”下拉列表框中选择“自定义”选项，然后在“宽”和“高”微调框中输入自定义纸张的尺寸。

　　● 在“纸张方向”选项组中指定纸张的方向，根据需要选择“纵向”或“横向”单选按钮。

　　(3) 确认设置无误后，单击“确定”按钮完成对页面大小和页面打印方向的设置。

　　在设置纸张大小和方向的过程中，“预览”框中的内容会根据设置即时改变，可以通过该框预览设置的效果。完成设置后，文档中的页面立刻应用新的纸张尺寸。

　　 设置页面边距确定版芯大小

　　版芯是指页面上正文所占据的区域，不包括页眉和页脚。 通过设置页边距可以确定版芯的大小。页边距是版芯边缘距离纸张边缘的空白区域的大小，分为上页边距、下页边距、左页边距和右页边距，如图5-2所示。

图5-2 版芯及页边距

　　一般情况下，页边距的默认值是上、下边距分别为15mm，左、右边距分别为20mm。用户可以通过“页面设置”对话框的“纸张边距”选项卡， 根据需要自定义页边距的大小，以确定版芯的大小，具体操作方法如下。

　　(1) 选择“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中选择“纸张边距”选项卡，如图5-3所示。

图5-3 “纸张边距”选项卡

　　(2) 在“页面边距”选项组中分别设置上、下、左、右边距的大小，在“单位”下拉列表框中选取设定值使用的单位。

　　(3) 如果所编辑的文档要进行双面打印，可以启用“页面选择”选项组中“左右页边距对称”复选框。由于装订等问题，一般需要设置页面的左、右页边距不等，以留出装订位置。此外在双面打印时，系统默认的设置是第1页是右边页，用户可以根据需要将左边页设置为首页。

　　(4) 确定无误后单击“确定”按钮完成对页边距大小的设置。

　　除了以上方法，还可以使用标尺调整页边距的大小。当窗口中显示标尺时，水平标尺上白色的区域代表版芯的宽度，左右两边灰色的区域分别代表是左、右页边距的宽度。同样地，垂直标尺上白色的区域代表版芯高度，上下的灰色区域分别代表上、下页边距的宽度。标尺上灰色相交的地方是页边距标记，当鼠标指针指向标尺上的页边距标记时，指针会变为双箭头形状，这时利用鼠标拖放的方法即可更改页边距的大小。

　　 文本分栏

　　有时为了使使用手册看起来与众不同，可以使用WPS Office 2002中提供的文本分栏功能对页面文本进行分栏设置。

　　1. 文本分栏

　　在WPS Office 2002中，对页面进行分栏操作时，最多可以分8栏，还可以自定义栏间距。设置分栏的操作步骤如下。

　　(1) 选择“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中单击“版面”标签，切换到“版面”选项卡，如图5-4所示。

图5-4 “版面”选项卡

　　(2) 在“分栏”选项组中的“分栏数”微调框中调节分成的栏数。当分栏数为2以上时，“栏边距”处于可用状态，用户可以在此调节分栏之间的距离。

　　(3) 设置完毕后，单击“确定”按钮完成文本分栏，分栏后的效果如图5-5所示。

图5-5 文本分栏后的效果

　　2. 分栏线的设置

　　在对文本进行分栏设置以后，可以进一步对分栏线进行设置。WPS Office 2002提供了87种分栏线线型，可以设置不同的分栏线，美化分栏效果，操作步骤如下。

　　(1) 选择“文件”→“页面设置”命令，或者在页面上右击，从弹出的菜单中选择“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中单击“版面”标签，切换到“版面”选项卡。

　　(2) 在“版面”选项卡中的“分栏线”选项组中有“线型”、“线宽”和“颜色”3个选项，用户可根据需要进行设置：

　　● 在“线型”下拉列表框中选择分栏线样式，如选择花边5。

　　● 在“线宽”微调框中设置分栏线的宽度，如5mm。

　　● 在“颜色”下拉列表框中选择分栏线的颜色，如蓝色。

　　(3) 单击“确定”按钮完成设置，效果如图5-6所示。

图5-6 设置分栏线后的效果

　　3. 分栏版式设置

　　在设置了分栏线之后，还可以对分栏的版式进行设置，每一个分栏的版式可以设置横排和竖排，设置分栏版式的步骤如下。

　　(1) 选择“文件”→“页面设置”命令，或者在页面上右击，从弹出的快捷菜单中选择“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中单击“版面”标签。

　　(2) 在“版面”选项卡中的“版式”选项组中有三种版式：横排、竖排(左→右) 、竖排(右→左) 。

　　● 选择横排是指左右分栏。

　　● 选择竖排(左→右) 是指在竖排时从页面左边开始。

　　● 选择竖排(右→左) 是指在竖排时从页面右边开始。

　　(3) 分栏的3种版式，其中横排的版式为默认版式，其效果如5-6所示。竖排(左→右)和竖排(右→左)的效果图如5-7所示。

图5-7 竖排(左→右)效果图和竖排(右→左)的效果图