表格中的数据运算

　　 自动填充数据

　　所谓自动填充数据，是指对行或列根据已有的数据自动进行数据填充。

　　WPS Office 2002支持的自动填充的数据类型如表4-3所示。

　　表4-3 自动填充的数据类型

　　下面以自动填充季度为例，介绍自动填充的操作步骤。

　　(1) 在要输入季度的第1个单元格中输入“第一季度”文本，选择要自动填充数据的单元格，如图4-45所示。

图4-45 选择要自动填充数据的单元格

　　(2) 单击“表格”工具栏中的“自动填充”按钮，系统自动根据第1个单元格的内容依次填入第一季度、第二季度、第三季度和第四季度，如图4-46所示。

图4-46 自动填充数据后的效果

　　提示：
　　自动填充数据时，一次只能选择一行或一列内连续的单元格。

　　自动填充数据时，如果选定的单元格中已有数据(除第1个单元格外)，则自动覆盖原有数据。不过，自动填充对只读单元格不予操作。

　　自动填充后的单元格类型为“自动数据”，意思是当删除某行(列)时，类型为“自动数据”的单元格会自动更新，确保序列的连续性。

　　自动填充的数据不能进行修改、删除等操作，要对这些数据进行操作可选中数据所在的单元格并右击，从弹出的快捷菜单中选择“取消自动数据”命令。

　　当以计算结果为基准进行自动填充数据时，填入的数据将是用公式计算得到的数值，而不仅仅是基准数值上的简单递增，而且参加运算的单元格会随要填入数据的单元格所在的行列不同而相应地变化。

　　  纵向小数点对齐

　　WPS Office 2002的表格可以对所有带小数点的数据进行纵向小数点对齐排列。纵向小数点对齐功能只对含有带小数数值的单元格的列起作用。

　　设置纵向小数点对齐的操作步骤如下。

　　(1) 选择要设置纵向小数点对齐的一列或一列中的部分数据，如图4-47所示。

图4-47 选择数据

　　(2) 右击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“数据处理”→“纵向小数点对齐”命令，最后效果如图4-48所示。

图4-48 设置纵向小数点对齐后的效果

　　提示：
　　纵向小数点对齐功能每次只能设置一列数据的对齐，如果有多列数据都需要进行该操作，须分别对每一列执行该操作。

　　在表格中只对数据进行对齐操作，而对计算结果则不能进行“纵向小数点对齐”操作。