调整表格的结构

　　创建斜线表头

　　斜线表头在销售统计表中占有重要的地位，通常位于整个表格的左上角。使用斜线可以将一个单元格分割成两个或多个区域，可以在不同的区域中输入文字。

　　创建斜线表头的操作方法如下。

　　(1) 单击第一行第一列的单元格，使之处于编辑状态。

　　(2) 选择下列某一操作。

　　● 选择“表格”→“绘制斜线表头”命令。

　　● 单击“表格”工具栏中的“画斜线”按钮 。

　　● 右击从弹出的快捷菜单中选择“画任意斜线”命令。

　　● 从“操作向导”窗格中选择“单元格操作”→“自由画斜线”命令；

　　(3) 当光标变为 时，按住鼠标左键在单元格中画出斜线。

　　创建斜线表头最简单的方法是选择下列某一操作，打开“斜线单元格”对话框，如图4-16所示。

　　● 单击“表格”工具栏中的“斜线单元格”按钮 。

　　● 右击单元格，从弹出的快捷菜单中选择“斜线单元格”命令。

　　从“斜线单元格”对话框中选择一种斜线表头类型，并输入单元格文字，最后单击“确定”按钮。如图4-17所示为销售统计表创建的斜线表头。

图4-16 “斜线单元格”对话框　　　　　　 图4-17 创建的斜线表头

　　编辑斜线单元格

　　如果默认创建的斜线表头不符合实际需要，可以参考以下方法编辑斜线单元格。

　　● 双击表头文字，弹出“斜线单元格文字”对话框，如图4-18所示，输入需要的文字，单击“确定”按钮。

　　● 将指针移到旋转箭头上，如图4-19所示，按下鼠标左键，进行文字旋转操作。

图4-18 更改表头文字 　　　　　图4-19 旋转箭头

　　● 将指针移到文字上，指针变为 时，按下鼠标左键移动文字。

　　● 单击斜线，进入斜线编辑状态，将指针移到斜线两端点，按住鼠标左键，可以拖放斜线。

　　● 单击斜线，按Delete键可以将其删除。

　　在表格中画线和擦线

　　在制表的过程中，有时使用拆分单元格的方法效果不尽人意，突出表现就是拆分的单元格边框和原单元格边框对不齐，如图4-20所示。

图4-20 单元格边框没有对齐

　　金山文字提供了自由画线操作，在画线的过程中，程序会自动捕捉到表格的其他边框线并自动连接上，自由画线的操作方法如下。

　　(1) 单击表格使之进入编辑状态。

　　(2) 选择下列某一操作。

　　● 单击“表格”工具栏中的“画线”按钮 。

　　● 右击从弹出的快捷菜单中选择“画线”命令。

　　● 从“操作向导”窗格中选择“单元格操作”→“自由画线”命令。

　　(3) 当指针变成 状态后，在需要的单元格中画直线。

　　如图4-21所示是画线后的表格，并在相应的单元格中输入了“数量”、“价格”和“小计”的字样。

图4-21 画线后的表格

　　提示：
　　自由画线时，如果所画的线与相邻的表格线十分接近，则会就近对齐。

　　如果间距太小则无法画线。

　　对于多余的表格线，可将其擦除，在表格中进行擦线操作的方法如下。

　　(1) 单击表格进入编辑状态。

　　(2) 选择下列某一操作。

　　● 单击“表格”工具栏中的“擦线”按钮 。

　　● 右击表格，从弹出的快捷菜单中选择“擦线”命令。

　　● 从“操作向导”窗格中选择“单元格操作”→“自由擦线”命令。

　　(3) 当指针变成 状态后，按下鼠标左键，移到要擦除的表格线上，然后松开左键。

　　改变表格的行高和列宽

　　当表格处于编辑状态时，拖动水平表格线或垂直表格线可以改变表格的行高或列宽，也可以通过对话框精确设定表格的行高和列宽。

　　要改变表格的行高或列宽，将指针移到水平(垂直)表格线上时，指针变为 ( )形状，按下鼠标左键并进行拖动可以改变表格的行高(列宽)。

　　在进行上一操作的同时，如果按住Shift键，则改变该行(列)和上/下行(左/右列)的行高(列宽)。

　　也可以选定表格，选择“表格”→“表格属性”→“行列特征”命令，打开“行列特征”对话框，切换到“行与列”选项卡，如图4-22所示。在“第X至X行”及“第X至X列”微调框输入行列范围，然后在“高度”和“宽度”微调框中指定新的行高和列宽。

图4-22 精确改变表格的行高和列宽

　　完成数据输入

　　当表格的行列数、行高和列宽、斜线表头等全部确定之后，就需要在每个单元格中输入相应的数据，并添加表题及其他一些必要的附加信息。

　　一般来说，表格中的数据都居中显示，中文用“宋体”，英文用Times New Roman字体，设置方法如下。

　　(1) 选中整个销售统计表。

　　(2) 右击表格，从弹出的快捷菜单中选择“对象属性”命令，打开“单元格”对话框。

　　(3) 切换到“文字排列”选项卡，如图4-23所示，对齐方式选择水平“居中”和垂直“居中”。

　　(4) 切换到“文字效果”选项卡，如图4-24所示，中文选择“宋体”，英文选择Times New Roman，字号选择“五号”，颜色为黑色，标准字型。

图4-23 “文字排列”选项卡 图4-24 “文字效果”选项卡

　　提示：
　　如果要只设置某个或某些单元格中的文字效果，而不影响其他单元格，只须选中要设置文字效果的单元格，右击从弹出的快捷菜单中选择“对象属性”命令，打开“单元格”对话框，所进行的一切设置只对选中的单元格中的数据有效。例如，此处将右上角的四个单元格中的数据以“粗体”效果显示。

　　(5) 单击“确定”按钮，所有数据都居中显示，如图4-25所示。

图4-25 完成数据输入并设置文字效果