调整表格的结构

　　默认绘制或定制的表格通常不能够满足实际需求，在工作的过程中，还需经常根据实际情况调整表格的结构。

　　合并/拆分单元格

　　在表格中经常遇到将几个相邻的单元格合并成一个单元格的情况。合并单元格的操作步骤如下。

　　(1) 在表格的编辑状态下，选定一行、一列或连续的单元格范围，选定的单元格反白显示，如图4-9图所示。

　　(2) 选择下列任意一种操作合并单元格。

　　● 单击“表格”工具栏中的“合并/拆分单元格”按钮 。

　　● 右击表格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

　　● 在“操作向导”窗格中选择“单元格操作”→“合并单元格”命令。

　　合并单元格后，系统将选定单元格的左上角与右下角之间的单元格合并起来，如图4-10所示。

图4-9 选定单元格 图4-10 合并单元格

　　提示：
　　按住Shift键，然后分别单击非连续单元格，系统将就所选的单元格计算最大的纵向和横向距离，在此矩形区域内若均为完整单元格，则将整个区域内的单元格合并。

　　在实际工作中，经常用到将一个单元格拆分解成多个单元格的情况，操作方法如下。

　　(1) 将要拆分的单元格设置成当前编辑单元格。

　　(2) 选择下列某一操作。

　　● 直接在“表格”工具栏中单击“合并/拆分单元格”按钮 。

　　● 右击表格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令。

　　● 从“操作向导”窗格中选择“单元格操作”→“拆分单元格”命令。

　　(3) 打开“拆分单元格”对话框，如图4-11所示，分别输入要均分的行列数，在此将单元格均分成2行。

图4-11 “拆分单元格”对话框

　　(4) 单击“确定”按钮，拆分所选的单元格，如图4-12所示。

图4-12 拆分右上角的单元格为2行1列

　　在表格中添加行或列

　　在制表的过程中，由于表格内容的增加，往往需要添加行或者列。要在表格中添加行或列，先单击表格使之进入编辑状态，并选定要增加的行或列上的单元格，然后选择下列某一操作。

　　● 选择“表格”→“插入”子菜单中的“列(在左侧)”、“列(在右侧)”或“行(在上方)”、“行(在下方)”命令。

　　● 单击“表格”工具栏中的“前插一行 ”、“后插一行 ”或“前插一列 ”、“后插一列 ”按钮。

　　● 单击表格进入编辑状态，选定要增加的行或列上的单元格，右击从弹出的快捷菜单中选择“行列操作”，再在二级菜单中选择“插入一行(前)”、“插入一行(后)”、“插入一列(前)”或“插入一列(后)”命令，如图4-13所示。

图4-13 通过右键快捷菜单命令添加行列

　　● 单击表格进入编辑状态，选定要增加的行或列上的单元格，在“操作向导”窗格的“增减行列”目录下选择“在当前行之上插入一行”、“在当前行之下插入一行”、“在当前列之前插入一列”或“在当前列之后插入一列”命令，如图4-14所示。

图4-14 使用操作向导添加行列

　　图4-15所示是在原表格的基础上添加了7行3列，并根据需要合并单元格及输入所需要数据后的效果。

图4-15 添加行列后的表格

　　提示：
　　删除行或列的方法是先选定要删除行或列上的任一单元格，然后选择下列某一操作。

　　● 选择“表格”→“删除”子菜单中和“行”或“列”命令。

　　● 单击“表格”工具栏上的“删除当前行 ”或“删除当前列 ”按钮。

　　● 从“行列操作”的级联菜单中选择“删除本行”或“删除本列”命令。

　　● 单击“操作向导”窗格中的“增减行列”目录下的“删除当前行”和“删除当前列”命令。