在表格中输入数据

　　在表格中输入数据的方法非常简单，只需将插入点置于要输入数据的单元格中，然后直接输入所需的数据即可。另外，也可以通过复制、粘贴的方法向表格中添加数据。

　　在表格中输入和编辑数据

　　在WPS中，表格有以下3种状态：

　　● 未被选中时的状态(即通常所见的状态)。

　　● 选中状态。处于选中状态的表格四角各有一个控制点，如图4-5所示。

图4-5 选中状态的表格

　　● 编辑状态，单击表格中的单元格，就可以使表格处于编辑状态。

　　当表格处于编辑状态下时，直接输入文字或数据，所输入的内容在插入点前出现。如果输入的文字超出了单元格的范围，系统自动折行并撑高单元格。

　　如图4-6所示就是处于编辑状态并输入了数据的表格，其中含有闪烁光标的单元格为当前单元格。

图4-6 编辑状态的表格

　　提示：
　　在选定了若干单元格后，可以用鼠标右键的快捷菜单，通过“剪切”、“复制”、“粘贴”命令实现对单元格文字的操作。

　　按Backspace或Del键可以删除单元格中的文字。

　　在表格中可以输入文字和数据，在一个单元格中只能使用一种字体和编排格式，但可使用上下标格式。

　　在表格中移动光标

　　当表格处于编辑状态时，在表格中移动光标的方法与在文档中移动的方法大致相同。光标移动到某个单元格时，这个单元格就处于当前编辑状态。

　　使用键盘在表格中移动光标的方法见表4-1。

　　表4-1 在表格中移动光标的快捷键

　　提示：
　　● 当光标在当前单元格的最后一个字符时，按方向键→可以将光标移到后一个单元格。

　　● 当光标在当前单元格的第一个字符时，按方向键←可以将光标移到前一个单元格。

　　● 当光标在当前单元格的第一行时，按方向键↑可以将光标移到上一个单元格。

　　● 当光标在当前单元格的最后一行时，按方向键↓可以将光标移到下一个单元格。

　　● 当光标在表格的最后一个单元格时，按Tab键可以增加一行。

　　● 当光标在表格的第一个单元格的时候，按Shift+Tab快捷键可以增加一行。

　　● 在表格中用键盘移动光标时，会自动跳过不可编辑的单元格。

　　选定行、列或单元格

　　在表格中选中的单元格以反白显示，使用鼠标在表格中选定的操作方法如表4-2所示。

　　表4-2 使用鼠标在表格中选定的操作方法

　　移动和缩放表格

　　在WPS中，表格的默认排版位置是“尾随文字段”，不能移动。只有将排版位置改为“在当前位置”，才可以自由移动表格。

　　选定表格后，右击并从弹出的快捷菜单中选择“排版位置”→“在当前位置”命令，如图4-7所示。

图4-7 将排版位置设置为在当前位置

　　无论是移动表格还是缩放表格，都是在表格的选定状态下进行的。要选定表格，只需在表格的边框处(距离边框≤2mm)单击，选定状态的表格四角各有一个控制点。选定表格后，可以使用以下方法移动表格。

　　● 将鼠标指针放在表格的边框处，当指针变为 形状时，按下鼠标左键拖动表格到新的位置。

　　● 在键盘上按方向键(↑、↓、←、→)移动表格。

　　如果要精确指定表格的位置，请执行以下操作步骤。

　　(1) 选择“表格”→“表格属性”→“表框特征”命令，打开“表格”对话框。

　　(2) 切换到“位置尺寸”选项卡，如图4-8所示，在“左上角”选项组的“左边”和“上边”微调框中分别输入到页面左边和上边的距离值。

图4-8 “表格”对话框“位置尺寸”选项卡

　　(3) 单击“确定”按钮，表格即移动到指定的位置。

　　在WPS中可以直接用鼠标操作对整个表格进行缩放，也可以通过对话框精确指定表格的大小。缩放表格的操作也是在表格的选定状态下进行的，不受排版位置的影响。选定表格后，可以通过以下方法调整表格的大小。

　　● 将指针移到右边时，指针变为 形状，水平方向拖动鼠标可在水平方向缩放表格。

　　● 将指针移到下边时，指针变为 形状，垂直方向拖动鼠标可在垂直方向缩放表格。

　　● 将指针移到右下角时，指针变为 形状，拖动鼠标可以缩放整个表格。

　　如果要对表格的宽高进行更加精确的设定，请执行以下操作。

　　(1) 选择“表格”→“表格属性”→“表框特征”命令，或者右击表格(非编辑状态时)，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”→“表框特征”命令，打开“表格”对话框，选择“位置尺寸”选项卡。

　　(2) 在“宽度”和“高度”微调框中输入宽高值。

　　(3) 单击“确定”按钮，表格的宽度和高度会做相应的调整。