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书名:WPS Office 2002培训教程
作者:何立军 司军明 王春梅 等编著
来源:清华大学出版社
ISBN:7-302-05913-6/TP·3510
字数:492千字
开本:787×1092 1/16 
出版时间:2002年11月
定价:33.00元
   WPS Office 2002是WPS办公软件的最新版本,它在WPS Office的基础上进行了全面的改造和扩展,增加了全新的电子表格、多媒体演示制作及电子邮件管理等功能,更能适应当今无纸化、网络化的电子办公模式。WPS Office 2002包含金山文字、金山表格、金山演示和金山邮件4个主要模块,分别用于文字编辑排版、制作电子表格、制作演示文档以及收发和管理电子邮件。

创 建 表 格

  创建表格的方法有两种:一种是通过拖动鼠标指针绘制表格,另一种方法则是使用菜单命令定制表格。本节分别介绍建立表格的这两种方法。

   绘制表格

  使用绘制表格命令可以绘制一般表格。绘制表格比较自由,适合创建较小的表格(不超过一页)。操作步骤如下。

  (1) 选择“表格”→“绘制表格”命令,或者单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮

  (2) 当指针变为“十”字形状时,将指针移动到页面上要插入表格的位置,按下鼠标左键并移动鼠标,在起始点和指针当前位置之间会形成表格虚框,并显示表格的行列,当大小合适时释放鼠标左键即可绘制表格。

  例如,图4-2所示是绘制一个5行3列表格的过程。

图4-2 绘制表格

   定制表格

  绘制表格的方法虽然方便,但所插入的表格较小,并且不能在创建表格时定义行宽和列高。利用金山文字所提供的定制表格功能,用户可以方便地创建出已知行列数及指定行宽和列高的表格。在定制表格时,系统可以根据对话框中设置值的更改,即时更新页面上的表格,使用户可以随时看到各种设置的最新效果。

  定制表格的操作步骤如下。

  (1) 选择“表格”→“插入”→“表格”命令,打开“行列特征”对话框,切换到“行与列”选项卡,如图4-3所示。

图4-3 “行列特征”对话框

  此对话框主要包括以下选项。

  ● 总行列数:在此选项组中指定表格的总行数和总列数,分别在“行数”和“列数”微调框中输入相应的值。

  ● “外观样式”:从其下拉列表框中选择表格的整体外观,WPS提供了行列式、首行首列式等11种常用的表格套用格式。

  ● 在“第X至X行”和“高度”微调框中指定各行的高度,默认的行高度为5.70mm。

  ● 在“第X至X列”和“宽度”微调框中指定各列的宽度,默认的列宽度为20mm。

  ● 取对象初值:如果要恢复默认设置,请单击此按钮。

  (2) 完成所有设置后,单击“确定”按钮创建表格。

  例如,图4-4所示的表格就是通过定制方法创建的,行列数为10×8,外观样式为“行列式2”,行高为8mm,列宽为10mm。

      

图4-4 定制表格示例

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本书目录
1. WPS快速浏览
功能概述
WPS新特性
创建演示文稿母板
获取帮助
2. WPS基本操作
文档的基本操作
常用编辑操作
更改显示比例
窗口操作
定制工具栏
3. 创建一份工作报告
输入报告内容
设置字体格式
为文字添加特殊效果
设置段落格式
添加边框和底纹
使用项目符号和编号
文字校对
字数统计
4. 设计和使用表格
一张销售统计表
创建表格
在表格中输入数据
调整表格的结构
美化表格
表格中的数据运算
创建图表
5. 制作产品使用手册
制作前的准备工作
设置页面和版式
编辑手册内容
使用图形
插入和处理图片
使用图文框
插入脚注和尾注
添加页眉和页脚
插入页号
提取和编排手册目录
6. 打印手册及封面
设计手册封面
打印预览
选择和设置打印机
设置打印选项
打印手册
特大字打印
7. 使用样式和模板
使用样式
格式刷的应用
使用模板
8. 创建工资表
电子表格的基本概念
工作表操作
输入表格内容
获取外部数据
行列操作
单元格操作
美化工资表
9. 电子表格数据运算
电子表格进行计算
使用运算公式
使用函数
引用数据的方法
数据排序
筛选数据
用图表显示数据
打印工作表
10. 产品多媒体演示
制作前的准备工作
3种视图状态
创建演示文稿母板
设置演示页版式
添加演示内容
美化演示文稿
进一步美化演示文稿
浏览视图中查看演示页
11. 播放打印演示文档
设置演示方式
播放演示文稿
打印演示文稿 
12. 收发管理电子邮件
金山邮件界面简介
一封邀请信
设置邮件账户
管理邮箱
编辑邮件内容
发送和接收邮件
管理邮件
使用地址簿记录
规则过滤或归类邮件
导出邮件
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