使用项目符号和编号

　　在编辑文章或文件时，常常需要给段落加上项目符号或编号，使文章的条理更清晰。金山文字提供了项目符号及自动编号的功能，可以为文本段落添加项目符号或编号，也可以在键入时自动创建项目符号和编号列表。

　　使用项目符号

　　项目符号是指在文档中的并列内容前添加统一的符号，使文章条理分明、清晰易读。金山文字提供了7种项目符号，用户可以根据需要添加所需的项目符号。下面介绍使用项目符号的方法。

　　1. 添加项目符号

　　为文档中的并列内容添加项目符号的操作步骤如下。

　　(1) 选定多个要添加项目符号的段落。

　　(2) 选择“格式”→“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，切换到“项目符号”选项卡，如图3-36所示。

图3-36 “项目符号”选项卡

　　(3) 该选项卡中显示了可以使用的项目符号，选择一种项目符号，如第2行第1列的菱形项目符号。

　　(4) 单击“确定”按钮完成设置。

　　例如，图3-37所示的是为文本添加菱形项目符号后的效果。

图3-37 使用项目符号的效果

　　技巧：
　　通过“格式”工具栏中的“项目符号”按钮 ，可以快速为选定段落添加项目符号。

　　添加项目符号后，如果要更换当前的项目符号，可以将光标置于要更换项目符号的段落中，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中重新选择项目符号即可。

　　2. 更改项目符号级别

　　金山文字为项目符号提供了8种级别，用户可以根据需要更改项目符号的级别。更改项目符号的级别的操作步骤如下。

　　(1) 选中要更改项目符号级别的段落，或者将光标置于相应的段落中。

　　(2) 若要下降级别，单击“格式”工具栏中的“下降层次”按钮 ；若要上升级别，则单击“上升层次”按钮。每单击一次相应按钮，将下降或上升一个级别。

　　技巧：
　　也可以按Tab键下降级别，按Shift+Tab快捷键上升级别。

　　3. 取消项目符号

　　如果要取消项目符号，可以将光标置于要取消项目符号的段落中，然后选择执行以下任意一种操作。

　　● 单击“格式”工具栏上凹下的“项目符号”按钮 。

　　● 选择“格式”→“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中选择“无”选项。

　　● 将光标定位在使用项目符号的段落的段首，按BackSpace键删除项目符号。

　　自动编号

　　对于文档中一些内容连贯的段落，可以使用自动编号功能对其进行编号。金山文字提供了7种编号格式供用户选择。

　　为段落添加编号的操作步骤如下。

　　(1) 选定添加编号的段落。

　　(2) 选择“格式”→“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，切换到“自动编号”选项卡，如图3-38所示。

图3-38 “自动编号”选项卡

　　(3) 在此选项卡中选择所需的编号格式，如大写的英文字母。

　　(4) 单击“确定”按钮，添加编号。

　　例如，为段落添加大写英文字母的编号后的效果如图3-39所示。

图3-39 添加编号后的效果

　　技巧：
　　选定段落后，单击“格式”工具栏中的“编号”按钮 也可以添加编号。

　　提示：
　　添加编号时，默认从指定格式的第一个号码开始编号。如果要从指定的号码开始编号，可以选择“接续前面此类编号”单选按钮，并在其后的“起始编号”微调框中输入所需的起始编号。

　　为段落添加编号后，也可以更改编号的格式或取消编号，操作方法与更改项目符号和取消项目符号的方法相似，用户可以参考前面的方法，在此不再赘述。