设置段落格式

　　设置段落格式能够使文本错落有致、版面清晰易读。段落格式包括段落缩进、行间距、段间距以及对齐方式等。

　　设置对齐方式

　　段落的对齐方式分为水平对齐和垂直对齐两种情况。水平对齐方式有居左、居中、居右、匀齐和全匀齐5种，垂直对齐方式有居上、居中和居下3种。图3-24所示为各种段落对齐方式的示例。

　　提示：
　　在排版时，当段落中含有单词、数字或者当标点符号并处于段落结尾时，可能会出现各行长短不一的情况。通过设置匀齐对齐方式，可以将段落各行的内容自动均匀分布，使每行的首尾与页面边框对齐(不包括末行)，从而保持段落整齐、美观。匀齐和全匀齐的区别在于，匀齐方式只将段落中完整的行匀齐，末行居左；而全匀齐方式则将段落中的所有行全部匀齐，包括末行。

图3-24 段落对齐方式

　　设置段落对齐方式的操作步骤如下。

　　(1) 选定要设置对齐方式的段落，或者将光标置于要设置的段落中。

　　(2) 选择“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，如图3-25所示。

图3-25 “段落”对话框

　　(3) 在“对齐”选项组中，从“水平”下拉列表框中选择所需的水平对齐方式；从“垂直”下拉列表框中选择所需的垂直对齐方式。

　　(4) 单击“确定”按钮完成设置。

　　例如，将报告的标题设置为居中对齐的效果如图3-26所示。

图3-26 居中对齐

　　另外，还可以通过“格式”工具栏设置段落的水平对齐方式。只需在选定段落后，单击“格式”工具栏上的“左齐”、“居中”、“右齐”、“匀齐”或“全匀齐”按钮即可。

　　设置行间距和段间距

　　在编辑文档时，可以调整段落中各行的间距，并可调整段落与段落之间的间距。例如，在设置标题时，可以增加标题段落的段间距，使其与其它段落具有一定的距离，从而突出标题文字。

　　设置行间距和段间距的操作步骤如下。

　　(1) 选定要调整间距的段落，或者将光标置于设置的段落中。

　　(2) 选择“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选项组(图3-27)中进行设置。

图3-27 “段落”对话框的“间距”选项组

　　(3) 如果要设置段前间距和段后间距，分别在“段前间距”和“段后间距”微调框输入合适间的间距值。

　　提示：
　　默认情况下，间距值为行高的百分比如果要以毫米为单位设置间距值，可以在相应的微调框后的下拉列表框中选择“毫米”选项。

　　(4) 如果要设置行间距，则在“行间距”微调框中输入适当的行间距值。默认的行间距为2.50mm。

　　(5) 完成设置后单击“确定”按钮，关闭对话框。

　　例如，在报告中，将标题段落的段前和段后间距均设置为行高的150%，正文的行间距设置为7.50mm，应用后的效果如图3-28所示。

图3-28 设置段落间距后的效果

　　设置段落缩进

　　缩进可以调整一个段落与正文边框之间的距离。段落缩进包括首行缩进、左缩进和右缩进3种方式。图3-29中显示了段落的这几种缩进方式。

图3-29 段落的缩进方式

　　编辑文档时，可以通过两种方法设置段落缩进，一种是通过“段落”对话框，另一种是通过标尺。下面分别介绍这两种方法。

　　1. 精确设置段落缩进

　　通过“段落”对话框可以设置段落缩进的准确值，操作步骤如下。

　　(1) 选定要设置缩进的段落，或者将光标置于相应的段落中。

　　(2) 选择“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，在其中的“缩进”选项组中进行设置，如图3-30所示。

图3-30 “段落”对话框的“缩进”选项组

　　(3) 在“左”微调框中输入或选择左缩进值，在“右”微调框中输入或选择右缩进值，在“首行”微调框中指定首行缩进的值。

　　提示：
　　在各微调框后的下拉列表框中可以指定值的单位，如毫米或格。

　　(4) 完成设置后单击“确定”按钮。

　　2. 使用标尺设置段落缩进

　　选择“视图”→“水平标尺”和“垂直标尺”命令显示标尺，将光标定位在要设置缩进的段落中，或者选定所需段落，在标尺上把缩进标记拖动到所希望的位置即可。横排时缩进标记显示在水平标尺上，竖排时缩进标记显示在垂直标尺上，图3-31所示为水平标尺和缩进标记。

　　

　　图3-31 标尺和缩进标记

　　技巧：
　　单击“格式”工具栏上的“减少左缩进量”按钮 或“增加左缩进量”按钮 ，可以减少或增加左缩进量。