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书名:WPS Office 2002培训教程
作者:何立军 司军明 王春梅 等编著
来源:清华大学出版社
ISBN:7-302-05913-6/TP·3510
字数:492千字
开本:787×1092 1/16 
出版时间:2002年11月
定价:33.00元
   WPS Office 2002是WPS办公软件的最新版本,它在WPS Office的基础上进行了全面的改造和扩展,增加了全新的电子表格、多媒体演示制作及电子邮件管理等功能,更能适应当今无纸化、网络化的电子办公模式。WPS Office 2002包含金山文字、金山表格、金山演示和金山邮件4个主要模块,分别用于文字编辑排版、制作电子表格、制作演示文档以及收发和管理电子邮件。

设置字体格式

  要设置字体格式,先选定要设置的文本,然后应用所需的文字格式。如果应用格式前没有选择文本,那么以后所输入的文字就按当前设置的格式编排。

  设置字体

  编辑报告时,报告的标题要比正文突出显示,因此可以应用比较粗重的字体,如黑体;正文则应用比较易读的字体,如宋体。系统默认的字体为宋体。

  要设置文本的字体,操作步骤如下。

  (1) 选定要更改字体的文本,或者将光标置于新字体开始的位置。

  (2) 选择“格式”→“字体”命令,打开“字体”对话框,如图3-6所示。

图3-6 “字体”对话框

  (3) 在“中文字”下拉列表框中选择所需的中文字体,在“英文字”下拉列表框中选择一种西文字体。

  (4) 单击“确定”按钮,完成字体设置。

  此外,用户还可以通过“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框设置字体。选定文本后,单击“字体”下拉列表框右边的下三角按钮,打开如图3-7所示的字体列表,选择所需的字体即可。

图3-7 “格式”工具栏中的字体列表

  例如,将图3-2所示报告的标题的字体设为黑体,效果如图3-8所示。

图3-8 设置字体

  提示:
  以后经常要用到“格式”工具栏中的工具,为了方便用户使用,图3-9标出了“格式”工具栏中各按钮的名称,供用户参考。

  

图3-9 “格式”工具栏

  设置字号

  在同一篇文档中,为不同的标题设置不同的字号,可以使标题更突出、层次更分明。下面介绍设置字号的方法。

  设置字号的操作步骤如下。

  (1) 选定要设置字号的文本,或者将光标置于新字号开始的位置。

  (2) 选择“格式”→“字体”命令,打开“字体”对话框。

  (3) 在“字号”文本框中输入所需字号,或者在其下的列表框中选择一种字号。

  (4) 单击“确定”按钮完成字号设置。

  例如,图3-10所示的是将报告标题的字号设为二号的效果。

图3-10 设置字号

  此外,也可以通过“格式”工具栏设置字号,可以单击“减小字号”按钮 ,将选定文本在当前字号的基础上减小一磅;或者单击“增大字号”按钮 将选定文本在当前字号的基础上增大一磅。

  设置字型

  在金山文字中,汉字的字型分为标准型、长型、扁型和自定义型4种。通过设置字型,可以更改文字的长宽比例,从而形成长形字或扁形字。系统默认的字型为标准型。

  设置字型的操作步骤如下。

  (1) 选定要更改字型的文本,或者将插入点置于新格式开始的位置。

  (2) 选择“格式”→“字体”命令,打开“字体”对话框,在“字型”选项组中进行设置,如图3-11所示。

图3-11 “字型”选项组

  (3) 根据需要选择“标准型”、“长型”或“扁型”单选按钮。如果要自定义文字长宽比,可以选择“自定义型”单选按钮,然后在“长宽比”微调框中输入长宽的比例值。

  (4) 单击“确定”按钮,完成字型设置。

  图3-12所示是4种字型效果的对比。

图3-12 4种字型设置后的效果

  应用简单字体效果

  编辑文档时,可以为文本设置粗体、斜体、下划线以及删除线等效果。

  要设置字体的简单效果,选定要设置的文本或将光标置于新格式开始的位置后,执行以下任一操作。

  ● 打开“字体”对话框,在“效果”选项组(如图3-13所示)中启用“粗体”、“斜体”或“删除线”复选框,然后单击“确定”按钮。

图3-13 “效果”选项组

  ● 根据需要单击“格式”工具栏上的“粗体”、“斜体”或“下划线”按钮。

  图3-14所示为应用不同字体效果的文本示例。

图3-14 字符的4种简单效果

  提示:
  选择“格式”→“字体修饰”→“下划线”命令或按Ctrl+U快捷键也可以应用下划线效果。

  设置文字颜色

  默认情况下,文档中文本的颜色为黑色,用户可以根据需要更改字体颜色。例如,在制作红头文件时,就要用到红色字体。

  选定要设置文字颜色的文本后,选择以下任一操作设置字体颜色。

  ● 打开“字体”对话框,在“颜色”下拉列表框中选择一种颜色,然后单击“确定”按钮。

  ● 在“格式”工具栏单击“文字颜色”按钮 右边的下三角按钮,打开“字体颜色”面板(如图3-15所示),然后单击所需的颜色块。

图3-15 “字体颜色”面板

  提示:
  如果要使用其他颜色,可以单击“其它颜色”按钮,然后在“颜色”对话框中选择自定义的颜色,如图3-16所示。

图3-16 “颜色”对话框

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本书目录
1. WPS快速浏览
功能概述
WPS新特性
创建演示文稿母板
获取帮助
2. WPS基本操作
文档的基本操作
常用编辑操作
更改显示比例
窗口操作
定制工具栏
3. 创建一份工作报告
输入报告内容
设置字体格式
为文字添加特殊效果
设置段落格式
添加边框和底纹
使用项目符号和编号
文字校对
字数统计
4. 设计和使用表格
一张销售统计表
创建表格
在表格中输入数据
调整表格的结构
美化表格
表格中的数据运算
创建图表
5. 制作产品使用手册
制作前的准备工作
设置页面和版式
编辑手册内容
使用图形
插入和处理图片
使用图文框
插入脚注和尾注
添加页眉和页脚
插入页号
提取和编排手册目录
6. 打印手册及封面
设计手册封面
打印预览
选择和设置打印机
设置打印选项
打印手册
特大字打印
7. 使用样式和模板
使用样式
格式刷的应用
使用模板
8. 创建工资表
电子表格的基本概念
工作表操作
输入表格内容
获取外部数据
行列操作
单元格操作
美化工资表
9. 电子表格数据运算
电子表格进行计算
使用运算公式
使用函数
引用数据的方法
数据排序
筛选数据
用图表显示数据
打印工作表
10. 产品多媒体演示
制作前的准备工作
3种视图状态
创建演示文稿母板
设置演示页版式
添加演示内容
美化演示文稿
进一步美化演示文稿
浏览视图中查看演示页
11. 播放打印演示文档
设置演示方式
播放演示文稿
打印演示文稿 
12. 收发管理电子邮件
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