输入报告内容

　　新建一个文件，在页面上的插入点位置就可以输入文字了，当输入的文字到达行尾时自动换行，如果按Enter键则开始新的段落。

　　输入文本

　　在输入文本时有插入和改写两种状态。在插入状态下，可以在文档的任一行或列插入文字，光标后的字符会自动向后移动。输入的内容出现在光标前面，不会覆盖光标后的文字。如果在改写状态下输入文字，输入的文字将自动改写光标后的文字。

　　可以通过键盘上的Insert键切换插入和改写状态，也可以通过单击状态行上的插入/改写按钮进行切换，如图3-1所示。

图3-1 状态行上的插入/改写按钮

　　在输入文本时，如果出现错字，可以通过以下任意一种方法修改错误。

　　● 将光标置于错字后面，按BackSpace键删除错字，然后输入正确内容。

　　● 将光标置于错字前面，按Delete键删除错字，然后输入正确内容。

　　● 将光标置于错误文字前面，切换到改写状态下，直接输入正确内容覆盖错误。

　　● 选定错误文字，直接输入正确内容替换错误内容。

　　了解输入文本的方法后，就可以创建所需要的文档了。例如，要创建一份报告，可以新建一个空白文档，直接输入报告的内容，如图3-2所示。

图3-2 输入报告文本

　　插入日期和时间

　　在文档中插入日期和时间的操作步骤如下。

　　(1) 将光标置于要插入日期或时间的位置。

　　(2) 选择“插入”→“日期与时间”命令，打开 “日期与时间”对话框，如图3-3所示。

图3-3 “插入日期与时间”对话框

　　(3) 如果要插入日期，启用“日期”复选框，然后在其下的列表框中选择所需的日期格式；如果需要同时插入星期和时间，可以启用相应的复选框，并在其下的列表框中选择合适的星期和时间格式。

　　(4) 如果要插入全角方式的日期，可以启用“全角方式”复选框；如果要使插入的日期在打开文档时能够自动更新，可以启用“控制码方式”复选框。

　　(5) 单击“确定”按钮，按指定格式插入日期或时间。

　　插入符号

　　金山文字提供了大量的特殊符号、数字、全角字符、日文平假名、日文片假名、希腊字母、俄文字母和汉语拼音等字符，在编辑文档时，通过图文符号库可以方便地在光标处插入这些符号。

　　下面以插入希腊字母“Ω”为例介绍插入符号的方法。

　　(1) 将光标定位在要插入符号的位置。

　　(2) 选择“插入”→“符号”→“希腊字母”命令，打开图文符号库，如图3-4所示。

图3-4 图文符号库

　　(3) 在图文符号库右边的窗格中单击 符号图标，即可完成符号的插入。

　　插入外部文件

　　在金山文字中，能够方便地把WPS所支持的已有文件插入到当前文档的任意位置，下面介绍如何在文档中插入文件。

　　(1) 将光标置于要插入文件的位置，选择“插入”→“文件”命令，打开如图3-5所示的“插入文件”对话框。

图3-5 “插入文件”对话框

　　(2) 在“文件类型”下拉列表中选择所需的文件类型，在“查找范围”下拉列表框中选择要插入的文件所在的文件夹，在文件列表中选择要插入的文件。

　　(3) 单击“确定”按钮。