定制工具栏

　　WPS Office 2002提供了自定义工具栏、菜单命令快捷键的功能，用户可以根据自己的习惯定制工具栏及命令的快捷键。

　　自定义工具栏

　　用户可以显示/隐藏工具栏、改变工具栏的状态和位置、在工具栏中添加/删除按钮，并可以定制新的工具栏。

　　1. 显示/隐藏工具栏

　　可以在窗口中显示或隐藏工具栏，并可改变工具栏的状态和位置。

　　● 显示/隐藏工具栏：在“视图”→“工具栏”子菜单中选择需要显示/隐藏的工具栏的名称，或者在窗口中的菜单条或工具栏上右击，从弹出的快捷菜单中选择所需工具栏。

　　● 改变工具栏的状态：默认情况下，工具栏固定显示在菜单条下方，可以拖动工具栏左侧的竖线，使其浮动在窗口的任意位置，如图2-46所示。

　　提示：
　　用鼠标拖拽浮动工具栏的边框可以调整大小，双击浮动工具栏的标题栏可以将其恢复到固定状态。

　　移动工具栏：拖拽固定工具栏左侧的竖线或浮动工具栏的标题栏可以改变其位置，当放置在窗口边框附近时，浮动工具栏将变为固定工具栏，否则固定工具栏自动浮动。

图2-46 浮动工具栏

　　2. 在工具栏中添加或删除按钮

　　工具栏中的按钮并不是每一个都是经常使用的，用户可以根据需要删除一些不常使用的按钮，也可以将不常用的工具栏中某些按钮添加到常用工具栏中以方便使用。要在某个工具栏中添加或删除按钮，先在窗口中显示该工具栏。

　　(1) 选择“工具”→“自定义”命令，或者选择“视图”→“工具栏”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框，切换到“命令”选项卡，如图2-47所示。

图2-47 “自定义”对话框

　　(2) 在“类别”列表框中选择包含所需要按钮的工具栏类别，右边的“按钮”选项组中显示相应的按钮集合，单击按钮可以在“说明”框中查看相关的说明。

　　(3) 若要添加按钮，则将按钮从“按钮”选项组中拖到所需工具栏中，如图2-48所示；若要删除某个按钮，可以将该按钮从工具栏中拖出。

图2-48 添加工具栏按钮

　　提示：
　　如果要在工具栏中添加菜单条中的菜单，可以在“类别”列表框中选择“菜单条”选项，然后在“按钮”列表框中将所需的菜单添加到工具栏上。

　　(4) 完成添加/删除按钮的操作后，单击“确定”按钮关闭“自定义”对话框。

　　3. 创建新工具栏

　　用户可以创建一个新的工具栏，将自己经常使用的按钮放在其中，然后将其他工具栏隐藏，只显示自己创建的工具栏，这样不但方便工作，而且节省屏幕空间，使屏幕上可以显示更多内容。

　　创建新工具栏的操作步骤如下。

　　(1) 选择工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框，切换到“工具栏”选项卡，如图2-49所示。此选项卡中各选项的功能如下。

图2-49 “工具栏”选项卡

　　● “工具栏”列表框：列出了WPS的所有工具栏，如启有相应的复选框，表示这个工具栏将在窗口中显示，否则，在窗口中隐藏该工具栏。

　　● “显示提示”复选框：启用此项，将在鼠标指针指向工具栏按钮时显示相关的提示信息。

　　● “平面工具栏”复选框：启用此项，表示每个工具栏中的按钮均以平面显示，当指针指向按钮时，按钮自动显示蓝色边框及淡蓝色背景。

　　● “重置当前工具栏”按钮：用于将“工具栏”列表框中所选的工具栏恢复到系统的初始状态。如果当前选择的是自己创建的工具栏，则此按钮变为“删除当前工具栏”，单击此按钮可以删除自建的工具栏。

　　● “新建工具栏”按钮：用于新建工具栏。

　　(2) 单击“新建工具栏”按钮，打开“新建工具栏”对话框，在其中输入新工具栏的名称，如“我的工具栏”，如图2-50所示。

图2-50 “新建工具栏”对话框

　　(3) 单击“确定”按钮即可建立没有包含任何按钮的新工具栏，如图2-51所示。

　　(4) 切换到“自定义”对话框中的“命令”选项卡，按照前面介绍的方法在新工具栏中添加按钮。例如，在“类别”列表框中选择“常用”选项，在“按钮”选项组中拖动 、 、 、 、 到新工具栏，再选择“格式”选项，然后拖动 、 、 、 到新工具栏，此时新工具栏如图2-52所示。

图2-51 新建的工具栏 　　　　　　　图2-52 建好的工具栏

　　提示：
　　在添加按钮时，如果从“自定义”对话框中将按钮拖放到窗口中的空白区域，将会自动新建一个只包含一个按钮的工具栏。

　　(5) 单击“确定”按钮关闭“自定义”对话框，完成新工具栏的创建。

　　以后用户可以像操作其他工具栏一样操作自已创建的工具栏。如果不再需要自建工具栏，可以在“自定义”对话框的“工具栏”选项卡中将其删除。

　　自定义快捷键

　　WPS Office 2002为大部分菜单命令预置了快捷键，而且允许用户根据需要自定义快捷键。用户可以为没有预置快捷键的命令定义快捷键，也可以更改或删除预置的快捷键。

　　为菜单命令定义快捷键的操作步骤如下。

　　(1) 选择“工具”→“自定义”命令，打开“自定义”对话框，切换到“自定义快捷键”选项卡，如图2-53所示。

图2-53 “自定义快捷键”选项卡

　　(2) 在“类别”下拉列表框中选择菜单类型选项，如“文件”。

　　(3) 在“命令”列表框中选择要定义快捷键的菜单命令，如“保存所有文件”。

　　提示：
　　如果当前所选的菜单命令有快捷键，则“当前快捷键”列表框中会显示该快捷键。

　　(4) 将光标定位在“请按新快捷键”文本框中，然后在键盘上直接按所要设置的快捷键，如按Ctrl+W，相应的快捷键就会出现在该文本框中，单击“指定”按钮即可将设置的快捷键添加到“当前快捷键”列表本框中。

　　(5) 单击“确定”按钮完成快捷键设置。

　　通过“自定义快捷键”对话框可以对快捷键进行管理，如果要删除某个命令的快捷键，可以选择相应命令，然后在“当前快捷键”列表框中选择快捷键，单击“删除”按钮即可。自定义快捷键后，如果要把所有快捷键恢复为默认方式，可以单击“全部重置”按钮，此时将弹出如图2-54所示的提示对话框，告诉用户对快捷键的修改将不被保存，单击“确定”按钮确认重置快捷键，否则单击“取消”按钮取消重置操作。

图2-54 重置快捷键时出现的提示框