|
功 能 概 述
作为WPS Office的升级版本，WPS Office 2002一方面继承了WPS Office的易用性和集成性的传统，另一方面，又在许多地方进行了很大的改进。WPS Office 2002包含金山文字、金山表格、金山演示和金山邮件4个主要模块，分别用于文字编辑排版、制作电子表格、制作演示文稿以及收发和管理电子邮件。本节按照这4大模块分别介绍WPS Office 2002的功能。
金山文字2002
WPS Office 2002的金山文字2002组件提供了全新的模板、多语种支持、强大的图文混排功能、定制文档样式、方便的文件修订功能，使得WPS Office 2002的文字处理更加完美。以下简要介绍金山文字2002的主要功能和特点。
1. 丰富、实用的模板
考虑到办公信息处理的发展变化，为了更好地适应现代化办公的要求，对金山文字2002的模板进行了重新采集和制作，提供了一百多个模板，全部具有普遍性和实用性，方便用户更快适应电子办公。用户只要直接使用，或在其基础上进行简单更改即可满足日常办公的需要。除此之外，金山文字2002还提供了自定义模板功能，用户可以根据需要添加自己的模板。
2. 多语种支持
随着国际间的交流日益频繁，金山文字全面支持Unicode编码，可以正确地识别多语种，满足交流需要，让沟通不再成为问题。
3. 文档编辑
金山文字2002仍然继承以往优秀的文档编辑功能，继续提供文字编辑、修饰；段落、目录、书签设置；文字框、图形、表格、公式等对象编辑功能。同时在操作上进行改良，使文档编辑更加轻松，形式更为丰富。
4. 图文混排
在文字处理尤其是汉字排版方面，WPS Office 2002有许多值得称道的地方，这和WPS Office 2002强大的图文混排引擎不无关系。WPS Office 2002的文字处理引擎号称轻排版系统，文档效果可以和专业排版系统媲美，界面非常易用，且WPS Office 2002的丰富的文字修饰、华美的边框风格和独特的文字排版风格一直备受用户好评。图1-1所示是图文混排的文档。
图1-1 图文混排示例
5. 表格处理
WPS Office 2002提供了专业的电子表格组件，但为了满足老用户的需求，在金山文字2002中仍然保留了表格功能，而且在以前版本的基础上进行了较大改造，解决了一直困扰用户的表格跨页问题。在WPS文档中插入的表格，如果行数超出当前页边线，只要将它的排版位置设置为“跟随文字段”，表格即可自动进行分页，如图1-2示。此外，还可以根据表格中的数据方便地创建图表。
图1-2 表格自动跨页
6. 文档修订
金山文字2002提供了文档修订功能(如图1-3)，可以模仿手工修订文件的方式，保留审阅者对文件的修改痕迹。文件起草人在收到修订后的公文时，可以选择拒绝或接受修订，以达到审核文档的目的。系统记载了在修订状态下所做的任何修改，这些修订信息包括修订者、修订类型和修订时间等。不同人对文件做出的修改，还可以用不同的颜色标记。
图1-3 文档修订示例
7. 样式应用
样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。金山文字2002提供的定义和使用样式的功能，可以快速编辑文档，方便提取目录等。
8. 文件加密
金山文字2002不仅可以向文档中插入文件，还可以根据文件的保密程度对文件进行加密。
总之，这里只介绍金山文字2002的部分功能，还有更多的功能需要用户在使用过程中体验和发掘。
金山表格2002
与以前的WPS系列产品相比，WPS Office 2002 大大加强了电子表格处理方面的功能，金山表格(简称ET)已经成为具备成熟表格功能的独立模块。金山表格2002主要面向需求进行大量数据计算和处理的企业用户，它不仅可以满足用户日常办公的需要，还可以帮助用户实现专业的财务数据处理，适合各企事业单位的财务工作者使用。
金山表格2002的主要功能特性如下。
1. 丰富的计算函数
金山表格2002支持包括日期时间、文本、统计、数学、逻辑、信息、查找及引用等7大类，近百种常用函数，可以跨工作表计算，也可以在公式中引用表达式。金山表格2002还支持自定义函数功能，可以使已有函数得到无限扩充。
2. 强大的数据处理能力
在浩如烟海的信息海洋中，如何快速准确地找到所需数据，是当今企业最迫切需要解决的问题。金山表格2002中的数据处理功能，可以对数据进行排序、自动求和及筛选等操作，还支持导入多种数据源，以达到对企业内部的数据资源进行明晰化、系统化的管理，以及组织、传递、利用和开发这些数据的目的。
3. 图表绘制功能
图表是分析数据最直观的方式，金山表格2002能够根据表格中的数据自动生成各种类型的图表，如柱形图、折线图、条形图和三维折线图等，而且各种类型之间可以方便地相互转换。
|
