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电子公文:电子公文是指国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。《电子公文传输管理办法》首次明确规定了电子公文与相同内容的纸质公文具有同等法定效力而显得十分重要。而在等待审批的《基于XML的电子公文格式规范》标准第一部分《总则》中,又将电子公文定义为“以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文”...>>全文
电子公文管理制度的标准化:同纸质公文一样,电子公文也需要依靠严格的管理制度才能保证其有效性。纸质公文管理有一套标准化的制度,多年来行之有效,电子公文也需要建立标准化的管理制度。目前关于电子公文的管理制度有《电子公文传输管理办法》、《电子公文归档管理暂行办法》等,就电子公文的生成、发送、接收、归档作了具体规定....>>全文 |
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电子公文元数据的标准化:电子公文元数据,也就是通常所说的公文要素,如文号、发文单位等,甚至连正文文字也可视为元数据。电子公文因安全加密的原因而难以在不具备相同安全机制的信息系统之间交换,但元数据却具有相当好的可交换性,而且检索查询也仅需要元数据即可....>>全文
电子公文显现、打印的标准化:电子公文是一定要呈现给人看的,打印则可以还原成纸质公文。这两个操作是电子公文的主要使用方式,也是处理电子公文的各信息系统需要经常进行的操作。对于有法定效力的电子公文,根据国家有关安全保密部门的要求,是不能公开其存储格式的....>>全文
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过去十多年,国家大力倡导电子政务建设,从而使我国电子公文应用经历了一场前所未有的变革。这场变革使大多数政府部门和金融机构的纸质公文逐步被电子公文取代,办公成本和效率取得了双丰收。目前,我国电子公文的应用已经遍及国务院各部委和各省市政府,在许多金融机构及大型企事业单位也得到了充分应用。 |
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| 电子公文代替传统纸质公文的第一步 |
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| ·电子公文系统最早应用于中国农业银行
我国电子公文系统最早由电子公文技术创始人王东临于1996年研发成功。同年,中国农业银行率先投入使用由王东临组织研发的书生电子公文系统,迈出了我国电子公文代替传统纸质公文的第一步,也同时拉开了我国公文10年之变的序幕。>>全文
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| 解析现代电子公文传输模式 |
·公文传输系统利用计算机网络技术、版面处理与控制技术、安全技术等,实现了政府部门与部门之间,单位与单位之间红头文件的起草、制作、分发、接收、阅读、打印、转发和归档等功能,以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。公文传输过程如下图。>>全文
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·电子公文流转安全协议是对电子政务中电子公文安全保证的规范化和标准化。如下图所示的是一个电子公文的流转协议,该协议保证了公文的机密性和完整性,同时满足不可否认性(接收方不能否认接收到该公文)。>>全文

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·公文传输系统与CA认证体系

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