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马涛:在试用协同软件以前,我一直认为它就是办公自动化产品,但是在试用之后,我才知道与我想相差甚远。我所试用的泛微的协同产品可以支持多人在线,所有员工可以直接在这个系统中进行交流,领导可以直接通过协同软件管理员工,解决公司事务。试用之后,提高了公司的办公效率,我觉得非常适合我们这种中小型企业使用。
王松:我是一名软件测试师,看到硅谷动力举办的协同软件试用活动,我就将所有的产品尝试了一下。在比较之后,我感觉,虽然各个公司都说自己的软件可支持多人在线,但是在试用的时候却发现有个别软件虽然有这个功能,却不能使用。从协同的理念来看,我觉得泛微的软件更像一个平台化软件产品,而博越等公司的产品则更像办公自动化产品。这让我感到有些迷糊,到底什么才是协同软件呢?
杨志辉:协同管理软件一经面世就深受用户的欢迎,因为它不仅仅是一套简单的软件服务的程序,而且还是一套将企业资源的全新的整合和优化的有力工具,更重要的是蕴含在它背后的那种与企业的文化及制度的既“协”又“同”的管理思想理念,将人这个管理的最重要的因素真正地推入了信息化的怀抱,它不仅从技术方面解决了困扰企业的问题,而且创造了一种全新的企业内外部相互交流的平台,建成了一种信息全面共享、资源有效利用、效率大幅提高的一种机制,将无障碍、无边界、充分共享优点充分显现,让这些资源能协调起来发挥最大的价值,从源头上阻止了路径依赖产生的可能性,它既是对原来的ERP之类的刚性的管理的修正和补充,也是对人本管理中的依赖人管理的缺陷的修正,克服了企业的刚性管理和人本管理这两类管理的缺陷,将企业的人、财、物、信息等资源在协同管理软件这个平台上真正地融合在一起。所以我认为,协同管理就是将企业的内、外部的各种有效共享的信息资源在一个软件技术的平台上进行结合,利用创新的方法将人、财、物三者之间存在的不协调、不相同的问题融入信息化过程的一种管理思想和管理理念,是摆脱以前选择的信息化软件的路径车辙的一种有效的创新途径。
朱济来:我们03年时就试用过点击公司的试用版,好久没有安装过了,刚看到这个文章,正在下载,想再试用一下,如果不错,就在我公司里安装使用!
孙小二:原来所了解的协同办公可能有在群件技术上进行二次开发的产品,但构建这些系统需要很高的资金和二次开发费用,如果有跨平台的成本低的产品,肯定会适应市场的需求
曲静:系统太不稳定了,打了好久才能开,郁闷....
严荣:哪个公司的产品可以做线上开发啊?我们公司想整合原有的客户关系系统,不知道协同是否能办到?听说泛微的可以,是吗?
张通:博越世纪是哪里的厂商,没有听说过。不过产品到挺合适我们的。
谢娜:我是做人事管理的,每次公司的印章管理都是一件很麻烦的事情。这次试用了新思创的OA产品,发现在这个系统中有一个印信管理功能。不仅方便了大家的使用,而且会有一个详细的汇总。如果以后出问题,可以直接找到责任人。
廖丽莎:我们是一家国企,为了保证公司的网络安全,所以不允许我们使用msn、qq等网上聊天工具。这样一来,同事之间的沟通就比较困难。而协同软件则帮我们解决了这个难题。我们不仅可以在网上进行一对一的聊天,同时也可以通过语音聊天进行多人会议。这样一来,不仅方便了我们的沟通,还节省了公司的成本。
李铠:西安协同的软件没有用过,好使吗?他们是基于中间件的研发吧?听朋友讲,协同工作流管理系统只是作为他们一个中间件产品。
黎峰:我是在一家外贸进出口公司工作,我们公司前后曾经用过两个公司的协同软件。在使用过程中,我觉得更像一个方便易用的办公软件,有点像outlook。不像很多炒做的那样。不过对于我们这样的外贸公司我觉得已经够用了,跟风不一定得到什么好处。
邱泽:我认为协同软件就是一个梳理工作流程的管理软件,相比ERP等软件它只是简化了某些功能。说句实话,我觉得没什么大用。
杨云:再我看来,协同软件就是一种管理理念,作为协同软件,只是起到辅助作用。关键还是要看员工是否能够在最短的时间改变自己的工作习惯,朝着规范化发展。
李明:喜欢博越世纪的个人秘书,好像手机上的移动秘书。不仅可以将我的工作流程记录下来,而且可以设置提醒功能。
方华:我是在公司做财务的,在应用协同软件之前,公司已经上了ERP软件和财务软件。听说,协同软件能整合公司流程,老板就上了。但是,我觉得这样一来反而增加了我们的负担。因为我们用的协同软件根本就是个办公软件,不能实现与其他两个系统的整合。因此,我每次还要花费很多时间在切换系统上。
耿鑫:在众多协同软件中,我选择了泛微的协同软件。我觉得他们的软件区别与其它软件的一大好处就是分类详细,而且里面还有流程监控和投票调查系统等功能。另外,我认为它的一大好处是比较人性化。在这个软件中,有生日贺卡设置功能。通过这个功能,我可以随时给同事们发送祝福的短语,增强了同事之间的交流。不过唯一的缺陷就是可供选择的贺卡图片太少了。
富小鹏:我们使用的是用友致远A6协同管理软件,已经3年多了,对于管理员来说,系统维护只是填写一些更新信息,安装、升级只在服务器端进行,还可以进行远程升级,极大的方便了我们的使用和维护。我们现在希望A6能实现在线升级,这样就更方便了,呵呵!
柯长华:在系统运行的这段时间,我感觉用友致远的协同办公系统最大的特点就是易学易用,只要懂点电脑知识的人员不用培训就可以掌握使用,大大节省了我们的部门工作量;还有灵活可用的系统模板,自定义流程,实现了大部分业务流程,满足了日常办公的需要。
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