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为什么“要事第一”很重要?

2020-09-15 eNet&Ciweek/柏然

上个月读《高效能人士的七个习惯》,读到朋友圈刷屏的《低效能人士的七大习惯》,联想到了先从摆脱低效能人士的习惯开始,向高效能人士靠近。如果把自己想象成一个可以不断打磨的玉,那么人人都是自己的匠人;把自己比喻成一个可以不断迭代的产品,那么人人都是自己的“产品经理”。在七个习惯中,接着之前的体会,针对我自己的弊病,主要谈七个习惯的第三个习惯,也就是要事第一的自我管理原则。

“遇事不要慌,先拍照发个朋友圈。”不知多少人听过这个梗,这是一个普遍的想象,却暴露了大多人常常先选择做不重要且不紧急的事情,就因为它更容易,能很快带来满足感,如果真的遇事,还是应该把想解决方案放在首位,拍照发朋友圈作为求助辅助。

歌德说,一个人不能骑两匹马,骑上这匹就要丢掉那匹。而重要之事决不可受芝麻绿豆的小事牵绊。柯维博士对于“选择哪匹马的问题”提出了“要事第一”的原则。这里的“要事第一”,是梦想(你的目标、愿景、价值观及要事处理顺序)的组织与实践。次要的事不必摆在第一,要事也不能摆在第二。

柯维博士对于“要事第一”的阐述是基于时间管理理论演进而提出的,我们先回顾一下四代时间管理理论:第一代理论着重于利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代是目前正流行、讲求有限顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定目标的计划,将有效的时间、精力加以分配,争取最高的效率。但是,第四代理论与以往截然不同,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。对于如何决定要事,柯维博士根据时间管理理论的演进,提出了以原则为重心,配合个人使命的认知,兼顾重要性与急迫性的集大成的时间管理理论。

新一代的时间管理理论较前一阶段都有进步,更接近高效能的习惯。第一代时间管理理论由于没有“优先概念”,只是罗列了目标,但是第二代时间管理观念对于自制力的要求提高了,能够未雨绸缪,不只是随波逐流,到了第三代,讲求理清价值观和认定目标。这四代时间管理理论可以作为自我管理的一个进阶方法,为我们提供详细的方法论。

第四代时间管理理论初听起来会很难掌握,感觉摸不着头脑,辅以柯维博士的时间管路矩阵,就简单明了了。时间管路矩阵根据重要/不重要,紧急/不紧急把日常事务分为四类,在这个交叉矩阵中,一般人会有限选择做重要且紧急的事,但是柯维博士一段话提醒了我,把时间更多的用在重要且不紧急的事上,完成这些活动能够提高个人的处事能力。

高效能人士脑子里装的不是问题,而是机会。重要且不紧急的事情总蕴藏着没有发现的巨大机会,而只处理重要且紧急的事会产生一种“疲于奔命”的感觉,不重要但紧急和不紧急不重要这两类事务决不能占据我们的大部分时间,也就是决不能“玩物丧志”。

从时间管理理论的演进到时间管理矩阵,柯维博士的方法相信会给很多人带来如醍醐灌顶的启发。注意一条,别让琐事牵着鼻子走,这将带来效率和个人心情的新的提升。

“要事”在不同的阶段,不同的时间是有变化的,而找到这个所有事情都让路的“要事”的过程,是沉淀自己的过程。

事实上,“要事第一”的原则,对于企业、国家来说,也同样重要。对于企业来说,也许说找合适的营销方法,快速增加销量是重要且紧急的事情,而注重研发,开发新产品,掌握先进技术,就是重要但不紧急的事情。显然,重要且不紧急的事情才是构筑企业核心竞争力和护城河的关键。企业如果长期把大量精力放在前者,就会不停的被重要而紧急的事情绊住手脚。对于国家来说,“促就业、强民生、保增长”是重要的,加快建设创新型国家和世界科技强国亦是重要的。从这个角度来说, 我国正在发力的“新基建”,它兼顾了短期逆周期调节及中长期高质量发展双重要求,是扩大基建投资的优先领域,也是符合“要事第一”原则的机遇。

 “即知即行”将带来全新的一番体验。

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