eNews正文

做好“要事第一”,是高效的法宝

2017-09-06 eNet&Ciweek/思蓝

《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·柯维博士曾被《时代周刊》评为“美国25个最具影响力人物”之一,《经济学人》杂志推举其为“最具前瞻性的管理思想家”。而《高效能人士的七个习惯》这本书自从出版以来,持续畅销,多次再版,这其中必然是因为持续给人带来启示。读过这本书之后,从这本经典中,我学习到了很多历久弥新的原则。积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效和不断更新,这七个习惯循序渐进又互相联系,人际交往的过程中从依赖期到独立期再到互赖期,而个人发展也从个人领域的成功上升到公众领域的成功。

在这七个习惯中,针对我自己的弊病,我主要谈七个习惯的第三个习惯,也就是要事第一的自我管理原则。

歌德说,一个人不能骑两匹马,骑上这匹就要丢掉那匹。而重要之事决不可受芝麻绿豆的小事牵绊。柯维博士对于“选择哪匹马的问题”提出了“要事第一”的原则。这里的“要事第一”,是梦想(你的目标、愿景、价值观及要事处理顺序)的组织与实践。次要的事不必摆在第一,要事也不能摆在第二。

柯维博士对于“要事第一”的阐述是基于时间管理理论演进而提出的,我们先回顾一下四代时间管理理论:第一代理论着重于利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第三代是目前正流行、讲求有限顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定目标的计划,将有效的时间、精力加以分配。争取最高的效率。但是,第四代理论与以往截然不同,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。对于如何决定要事,柯维博士根据时间管理理论的演进,提出了以原则为重心,配合个人使命的认知,兼顾重要性与急迫性的集大成的时间管理理论。

新一代的时间管理理论叫前一阶段都有进步,更接近高效能的习惯。第一代时间管理理论由于没有“优先概念”,只是罗列了目标,但是第二代时间管理观念对于自制力的要求提高了,能够未雨绸缪,不只是随波逐流,到了第三代,讲求理清价值观和认定目标。这四代时间管理理论可以作为自我管理的一个进阶方法,为我们提供详细的方法论。

柯维博士的时间管路矩阵给了我更大的启发。根据重要/不重要,紧急/不紧急把日常事务分为四类,在这个交叉矩阵中,一般人会有限选择做重要且紧急的事,但是柯维博士一段话提醒了我,把时间更多的用在重要且不紧急的事上,完成这些活动能够提高个人的处事能力。

高效能人士脑子里装的不是问题,而是机会,重要且不紧急的事情总蕴藏着没有发现的巨大机会,而之处理重要且紧急的事会产生一种“疲于奔命”的感觉,不重要但紧急和不紧急不重要这两类事务决不能占据我们的大部分时间,也就是决不能“玩物丧志”。

从时间管理理论的演进到时间管理矩阵,柯维博士的方法给了我很大启发,别让琐事牵着鼻子走将带来效率和个人心情的新的提升。

书中的每一个习惯都值得去钻研学习,逐渐培养。但更重要的是,从书中学来的东西用到实践中,才能真正达到读书的目的。“即知即行”将带来全新的一番体验。

相关频道: eNews

您对本文或本站有任何意见,请在下方提交,谢谢!

投稿信箱:tougao@enet16.com
文章排行
广告