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邮件可设置阅读密码?21CN企业邮箱创新功能

2012-03-13 eNet&Ciweek

  在公司的日常文件来往中,有部分文件是属于机密的,只有特定人群才能查看。所以,用户在发送机密文件时总是小心翼翼,以防发错邮件被其他人员查看了文件内容。笔者身边曾发生过这样的事件:人力总监把一份本应发送给老板的机密的人事调动文件不小心发给了财务部总经理,由此引发了公司一场“明争暗斗”,该人力总监也在该次斗争中黯然离开。

  邮件安全功能不仅是针对外部的沟通来往,在企业内部邮件安全设置也同等重要。近日,21CN企业邮箱的邮件安全功能全面升级,推出了三个创新安全功能:(1)对发送邮件加密;(2)限制收件人阅读邮件次数;(3)邮件被阅读后自毁。经过笔者亲身试用,这三个新功能简便实用,操作简单:

  点击“写信”,在界面选择“安全选项”

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  这时会弹出提示对话框,选择“加密邮件”并设定密码,点击确定,便完成加密操作

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  收件人在收到加密邮件时,会有一封来自系统管理员的提示邮件

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  进入导航栏里的“安全邮件夹”查看邮件

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  点击邮件,在弹出提示框输入正确的密码,便可阅读邮件

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  限制邮件阅读次数及邮件阅读后自毁功能操作方法类似,大家一起尝试一下21CN企业邮箱的神奇功能吧!让您的邮件如同放进“保险柜”一样安全。

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