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协同办公助金鹰构建服务业国际品牌

2010-03-29 eNet&Ciweek

  集团背景   金鹰国际集团,创立于1992年,是南京市批准的首家外资企业集团。拥有房地产开发一级资质,首期开发之金鹰国际商城,以其214米之超然高度成为南京城市现代化首推之标志性建筑。荣获“南京市十大支柱产业20强龙头企业”、“最佳外商贡献奖”、“中国外资企业500强”等多项殊荣。经过16年快速成长,2007年总营业额逾百亿元人民币,上缴国家税收逾6亿元,员工总数逾万人。荣列国家统计局发布的“2007年度中国最大企业500强暨中国大企业竞争力500强”和中国企业联合会、中国企业家协会发布的“2008中国服务业企业500强”。   金鹰国际集团以构建服务产业的国际化华商品牌为己任,以商贸、房产、投资为品牌产业,专长于高品质之商业、房地产产品开发与服务业务、高级时尚百货连锁零售业务及大型商贸流通业务。下设金鹰国际商贸集团、南京金鹰国际集团两大实业集团,并成功收购大型国有商业企业----南京新百投资控股集团,同时成为南京新百股份有限公司(600682.SH)的最大持股方。旗下拥有房产、商贸、投资、酒店、物业等专业集团,致力于中国最具消费潜力的城市深度发展、并成为行业佼佼者。   “三网合一”的协同管理   将集团目前“网站”、“办公信息发布系统”、“电子邮件系统”三网整合成一个综合性的管理信息系统,以提高办公效率和管理水平,实现远程、移动办公,达到信息发布、工作流转、文件管理、内部通讯、行政事务管理自动化,实现协同管理。   协同办公系统解决方案   建立统一的协同办公OA平台,通过信息门户实现内部集团和各分部、部门的新闻、制度、信息的统一发布;搭建和更新完善的企业外部网站,通过协同办公OA平台及时更新和维护外部信息的发布;   通过灵活的工作流引擎将企业的资源进行连接,将整个管理工作全部带动起来,形成一个整体,实现企业的无纸化办公,实现对外部分支机构的信息共享以及协同的工作。   知识管理方面按项目的共享知识库(主要是管理信息和相关的参考信息)、合同管理(和工作流结合)、ISO9000文档管理(质量标准、审核记录等)、员工档案记录、规章制度,包括员工手册、制度、公文、公告新闻,包括内部公告、内部新闻、培训课件共享、资料共享、电子刊物、外部公共信息,建立集团统一的知识库和共享机制,网上实行协同办公;   邮件及短消息的运用:不需要再次进行客户的端的安装,直接在办公系统上收发邮件;泛微的短消息功能将邮件系统和e-cology系统的功能和应用扩展到员工以及客户的手机上,满足了广大用户对移动办公的需求;   应用成果   协同办公系统在集团的成功上线改变了以往的工作观念和工作方式,把原本单线程的运作模式转变为多线程的网状管理方式。e-cology系统除了基本的功能应用外,还融入了金鹰国际集团自己的企业特色,流程应用与业务和管理紧密联系,实现了工作的顺利流转,并汇集了大家关注的效果数据,有利于对所各自负责的工作内容的规划和决策,使企业原本就比较严格的管理流程更加规范,并顺利过渡到电子化管理,成为企业运营的电子化血脉。知识管理的成功运用不仅实现了通知的发放、文档的管理,更多的结合工作流和其他应用,使有效的信息在集团和合作伙伴间迅速并有针对性地推送和蔓延,有效地实现了知识的积累、共享、利用和创新……协同办公系统的运用使员工的工作变得更加得心应手,顺利完成了集团信息化建设的第一期目标。

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