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奥康集团协同管理的提升与发展案例

2009-10-26 eNet&Ciweek

  用户背景   奥康集团创建于 1988 年,是一家以皮鞋为主业,并涉足商贸房产、生物制品等领域、跨行业、跨区域发展的全国民营百强企业。集团公司现有员工 15000 多人,拥有三大生产基地、 30 多条国际一流的生产流水线,并在全国设立了 30 多个省级分公司、 3000 多家连锁专卖店、 800 多处店中店。在意大利、西班牙、美国、日本设立了国外分公司。同时,在温州、广州及意大利米兰设立三个鞋样设计中心,是行业中惟一的全国首批工业旅游示范点,并被评为省重点骨干企业、省“五个一批”企业、省重合同守信用单位、省文明单位、省名牌产品 50 强、中国行业十强、全国民营百强企业。   信息化目标及应用方案   奥康集团借协同办公OA平台实现以下目标和应用:   - 实现“零距离,分权化”管理   使奥康集团领导能够对整个公司运营进行有效掌控,既有宏观面的把握和实时了解,又有层层追溯的深入功能;提供完备的零距离垂直化管理模式,同时有效的将高层管理层的精力节约至战略性发展问题;建立职责明晰的岗位部门建制。   - 利用e-cology进行工作流管理,实现无纸化办公   办公流程自动流转,节省时间、提高效率、减少人为失误;方便地查询流程执行情况,以及流程的责任人、相关文档等信息;根据执行状态,自动进行下一步操作及决定工作的执行者。实现无纸化办公,企业中的所有文档进行集中的电子化管理。   - 有效地组织和管理员工,以及他们的工作   为每个员工建立信息档案,快速了解相关员工的信息以及工作的进展情况;根据需要为相关员工分配和去除权限和工作职责,增强组织的柔性;根据业务需要以及员工的工作安排,将他们组织到不同的项目中;实现管理层与员工、员工之间的互动。   - 通过建立奥康集团的知识文档库,实现知识文档管理   有关的所有信息,包括合同、项目方案书、工程进度和计划表、质量情况表、研究报告、档案、政策方针、法律法规、公文、工作计划、发票、合同、会议通知、新闻等由信息系统集中管理;需要时可快速查询相关信息;实时地了解到公司内外所发生的任何事情;员工的知识、经验记录在系统中,避免公司的知识流失。将现有电子邮件系统整合到系统当中。   - 实现对组织和事务从财务角度上的宏观分析到微观细节的了解   实现财务与组织和事务的关联,企业可以分析基于组织、业务处理链中的财务绩效,授权个体可以使用数据,对财务进行预算、报表合并、绩效分析、成本跟踪和控制。   通过泛微协同办公OA 平台e-cology产品,以及成熟的系统实施方法,使奥康集团在最短的时间里建立起一个运作有序的协同办公系统,提升内部管理效率和核心竞争能力。   应用成果   采用泛微提供的协同办公OA平台,奥康集团的员工和相关业务能得以紧密的协作,异地、移动、网络、电子化、协作办公使传统工作模式能得到革命性的改进,并能给企业带来快速、便捷、统一、有效地处理业务的增值收益。协同办公OA平台使企业各项事务都有了标准,并有了规范化的操作流程,在提升效率,形成企业员工共同的办事风格和处事原则方面有了很明显的成果,使企业管理者在协调组织与人、人与人、人与事方面不需要花费精力,而沉淀了企业良好的文化,与企业整体的战略发展目标和谐一致。   

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