CIO省钱之道（三）：清查不用的软硬件

　　据行业组织Business Roundtable对110名美国CEO进行的调查显示，CEO们预计，今年美国的经济增幅只有可怜的1.3%。这是自9·11事件后及2002年网络泡沫破裂后，CEO们预测的最低幅度的增长率。

　　在这种经济低迷时期，CIO一定要顺应大形势，展示自己的聪明才干。譬如: 设法找出公司里面浪费资金的技术，并加以消除。

　　清查不需要的软硬件

　　案例: 美国国防部

　　节省费用: 几百万美元（不包括潜在效益）

　　方法: 消除那些过时的、未使用的或者未经批准的软硬件

　　美国国防部的IT资产是本“糊涂账”。随便哪一年，美国国防部的IT预算都有200亿美元，但是没有哪个人、哪个电子表格或者数据库准确记录了当前投入使用的所有软硬件。

　　这种情况在大型组织中并不罕见，它们迫切需要资产管理。首先是查清连接在网络上的计算机设备哪些是有用的、哪些是不太有用的; 然后淘汰掉浪费时间和资金的那些设备。“到目前为止，美国陆军的一个此类项目已节约了数百万美元; 如今，美国国防部也想复制这种成功。”Joe Paiva说，他是国防部负责IT资产组合管理战略及政策开发的主管。

　　Paiva使用了BDNA公司的资产管理软件，他所领导的团队只用了一天，就把BDNA Insight“无代理发现”产品安装到了陆军一个办公室的服务器上，用来查找几个主要陆军基地和军事设施处的各服务器和PC。

　　“无代理发现”是指软件可以自动搜索IP网络，记下每个设备以及与之相连的每个软件。Paiva估计，初始扫描大概要花一天的时间。随后，BDNA Insight会得出扫描报告，报告可以按设备类型、搜索的服务器及其他变量来进行分类。