签订信息化项目合同八大注意之二
【eNet硅谷动力专稿】虽然说,现在都在提倡诚信。但是,我认为,在信息化项目合同中,把一些细节定义清楚,还是非常必要的,可以减少后续不必要的争论,也可以最大程度的保障企业自己的利益。所以,在签订信息化项目合同的时候,需要关注一些内容。下面,我就以自己的项目管理经验为基础,谈谈在签订信息化项目合同时需要注意的内容。
第四:项目的开始时间与结束时间要明确定义。
在合同中,要明确定义项目的开始时间与结束时间,否则的话,项目就会不断的拖延,甚至造成无疾而终的惨剧。
在合同中,要明确定义项目在什么时候开工。如果因为企业或者软件或者实施服务公司造成的项目无法按时开工,则各应该承担什么样的责任。同样,对于项目的结束时间也作类似的规定。如此的话,无论是对于软件企业、实施服务方还是企业自己,都是一个非常好的约束。
具体的来说,可以听听一下的建议。
一是对于比较复杂的信息化项目,如果周期跨度比较长的话,则可以考虑分阶段的制定项目的起始时间。如第一阶段从什么时候到什么时候,第二阶段从什么时候到什么时候。如此的话,可操作性可能会更强一点,也更容易分清彼此的责任。
二是在制定项目计划的时候,需要跟企业的实际情况结合在一起制定。也就是说,项目起始时间或者具体计划的制定,企业要在这里占主导权。也就是说,对方要适应企业的实际情况,而不是企业去顺从他们。企业所属行业的不同,会有不同的情况出现。如不同行业生产淡旺季出现的时间不同;不同企业的稳定性也不同等等。企业要根据自己的情况,在有必要的情况下,把信息化项目分周期实施。此时,就需要在合同之中明确定义,第二阶段、第三阶段在满足什么条件的时候开始。特别要注意,当企业需要上后续的项目时,对方不能以任何理由为借口进行推托。这主要是避免对方因为业务忙等原因,把企业凉在一边。
三是要明确游戏规则。当是软件公司的原因无法按时开工或者完成信息化项目的时候,该如何处理;当是企业自身的原因造成这种现象的时候,又该如何处理?只有进行明确的责任,才能够对双方具有约束力。
总之,在项目合同中,定义明确的项目起始时间,虽然不能够一定让项目在规定时间内完成,但是,至少对大家都是一种实实在在的约束。
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