【eNet硅谷动力专稿】一个CRM套件即使效果和性能再好,如果企业员工不愿意使用它,那么它也无法给企业带来任何好处。一个典型的例子:IMA Financial Group是一个总部在美国的中等规模的金融服务公司。IMA曾经部署过了一个商业客户关系管理系统,据IMA业务流程经理 Hallam 说,这个CRM系统“非常灵活,并且可以配置,对企业的前端业务很有吸引力。”
但是,这个看似可配置性非常高的系统却使内部顾客非常反感,只有10%至15%的人使用它。
“那个CRM系统有太多花哨的功能,很多用户被它弄得晕头转向。甚至我们专门请了一位
软件开发人员对它进行修改以简化界面都无济于事。随后,公司内部举行了一个讨论会,大家一致同意废除这个系统。”Hallam说
于是,在去年年底,这个拥有500名雇员的企业重新部署了一个CRM系统--- ConcourseSuite 5.0。ConcourseSuite 5.0是Concursive公司(前身为Centric CRM)的产品,同时还是一个
开源CRM
解决方案。
将一个开源的CRM应用软件用于一个注册资金为8000万美元的公司,这是不是有些困难呢?“的确,在一开始让管理团队接受开源应用存在不小的苦难,他们不懂得商业模式,” Hallam说。但是,最终他们还是接受了,并且现在ConcourseSuite 5.0已经被公司90%以上的用户所使用。
开源CRM适合你吗?
开源操作系统和
中间件的成功已经是老生常谈了:Linux以及像Apache这样的开源软件早就已经从边缘产品发展成为主流产品了。但现在,开源企业应用,包括CRM,已经开始引起了企业用户的广泛关注。根据最近由一个知名网站所作的一个有关开源的调查显示,在接受访问的328名企业
IT部门的领导人中,有45%的人对于使用开源桌面应用,比如OpenOffice.org表示质疑,29%的人表示他们已经在使用开源企业应用。根据调查,在这些企业应用中,最受用户欢迎的是协作工具、CRM工具和ERP应用的那些企业的申请协作工具, CRM工具和ERP应用。
可以肯定地是,这是一个新兴的趋势。当业界业界观察机构比如Gartner开始绘制市场份额图表时,开源CRM所占的比例微乎其微。Wurster说:“我们必须用五年前看待Linux的方式看待开源CRM。”
就像早期适用Linux的先驱一样,开源企业应用的第一批使用者并不能企业的一个截面样本。这些企业用户往往是中型企业,一般从事商业对商业(
B2B)的业务,并具备良好的内部开发技能。
不过大型企业使用开源CRM的情况如何尚不清楚;举例来说,H&R Block是个SugarCRM公司的一个客户。但是,这却是规则之外的一个例外,部分原因是因为大多数大型企业目前已经部署了相当大规模的商业CRM解决方案。此外,交易繁忙并且以消费者为导向的企业和其它大型企业所需要的CRM解决方案具备的功能可能要比那些开源CRM解决方案具备的功能要多。
如果如果一个企业对于CRM的要求恰恰是某个开源CRM软件所能满足的,那么就会得到相当多的好处。开源CRM套件(包括支持和收费的高级版本)的成本大约是相应的商业CRM解决方案的20%,Wurster说。
由于大部分的代码是开源的,所以开源CRM应用往往可定制性非常高,能运行在任何平台上,并且有一个非常好的功能集(虽然称不上包罗万象)。事实上,开源CRM领域的领头羊SugarCRM(排在第二名的是Concursive)的产品已经增添了更多的移动功能,而这是很多其商业竞争对手所不具备的。