采购订单模块
采购订单模块实现将采购订单的签发和管理, 及库存货品的接收过程自动化. 当与应付账款模块, 库存控制模块和订单分录模块结合使用时, 采购订单模块为您提供全面集成的综合采购流程.
· 录入正常采购订单,常年采购订单,
未来采购订单和总括采购订单。
· 当额外采购货品时,系统会自动更新总括采购订单的订货数量级结存数量
· 当输入的订单,采购分别来自不同的供货商或是无特定供或商时系统会自动针对每一供货商产生采购订单
· 可对多项采购需求只产生一张订单,同时可依据供货商编号及存货控制供货商类型选择采购需求明细
· 保持采购订单的开放性,直到收到全部采购货品或是取消剩余订单采购
· 列印采购需求、采购订单、退货及收货单
· 对于一次性购买,办公室设备,以及在您不希望增加此次采购品到常规库存的情况下,可使用非存货货品编号
· 当输入采购货物的到货地址,可直接输入一个地址、一个货仓地点、或是客户的地址、到货地点
· 系统自动一次性接受所有采购订单的货品,但也可以输入货品数量接受部分采购订单。
· 除了正常情况以外,系统可再不事先输入采购订单的情况下接收货品
· 对单一采购订单支持多张收货单
· 通过对收货或是退货的直接处理,调整数量、货品成本、附加成本,其有别于分离的存货调整
· 在有多个供货商供货的单一入库收据上,可输入附加成本,例如运费,随后对不同供应商生成不同的发票
· 依据收到货品的数量,重量或成本分摊其附加费用或是在G/L中追加为费用
· 记录退货的货品
信息,对于接受的剩余货品可重新分配附加成本,在G/L中追加为费用或是保留初期分配值
· 在输入收据时,系统自动产生发票。另外,用户可在发票录入本中分别输入。
销售订单模块
销售订单模块是订单录入、开具发票和跟踪订单的完全的
解决方案不论企业规模大小和复杂程度,销售订单模块均可满足订单录入、开具发票和跟踪订单的需求。它可输入订单和销售退回并打印发票、贷项凭证、订单确认书、选货单和运输标签。您可在屏幕上和打印出的报表上跟踪交易的详细情况和销售信息。订单模块与存货控制和应收模块完全集成,可相应显示库存量和客户账户的状态.
· 录入正常订单、未来订单、常年订单和有过期日的订单
· 录入订单时添加新的客户,或在录入后添加客户
· 按比例将销售额赋予多大5名推销员
· 使用分期付款和应收模块中定义的其他付款条件
· 修改部分发运的订单并开具发票
· 用密码控制信用限额替换
· 在录入时打印订单确认书、发票和贷项凭证,或录入后一次打印
· 为选定的订单打印选货单
· 在订单明细中加入序列号
· 在开出贷项凭证时调出发票信息
· 在订单确认书、选货单和发票上打印多达250个字符的备注
· 在录入订单和发票时按客户或存货项目查看销售历史
· 按您规定的期限累计统计资料或历史纪录并长期保存
· 将最佳销售价格设定为缺省值
· 按客户和项目查看基价、折价或加价
· 设定价格,精确到小数点后5位数
· 安地点查看现有的、销售订单上的和采购订单上的存货项目
· 自动发运订单上所有货物

【责任编辑 陈东方】