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商用软件

借力通达OA智能翅膀 宝龙翱翔新天地

2008-05-05 11:11 作者:吴勇毅 来源:eNet硅谷动力
[摘要] “作为国有大型企业中国兵器工业集团属下的中国兵器工业信息中心,通达OA一直引领OA潮流,近万个用户,众多成功案例,这是我们选择它的原因。”宝龙集团信息部说。
[关键字] 通达 OA 协同软件
  一个OA项目从选型到实施需要涉及到各种显性、隐性成本,一旦项目失败,不但是投资受损,而且会严重打击企业的信心。再者,不少企业买了软件之后却发现服务跟不上,或用了以后因经常面临不断的升级费用而不堪重负,只好另谋出路甚或弃用。然而这些在宝龙信息部眼里,并无可担忧之处。

  通达规定,用户在正式购买通达OA前,可以试用365天,进行试用用户登记后,可获取200用户60天试用补丁;除完美平台版涉及代码开放问题,其它版本购买后一个月内如不满意,均可无条件退款;性价比很高的标准版、企业版OA,用户可通过补版本之间差价,获得终身免费服务与升级。所以购买通达OA是零售风险的。另外,通达OA具有良好的开发平台、提供70%源码、支持深度二次开发,坚定宝龙信息化建设的长远信心。

  任何软件在实施应用中都难免会产生这样那样的问题,这时就看厂商能不能快速、满意解决。这是选型过程中重要参考因素。包括试用、正式应用过程中,宝龙与通达的售后服务联系非常方便,在QQ、MSN、通达网站上随时可进行一对一咨询、解决。如还不能解决问题,通达OA就派发当地工程师,第一时间解决。这种优质服务,在现在的软件业中并不多见的。

  选择通达,宝龙轻松启动信息化之旅了。

  借助智能的翅膀 宝龙翱翔新天地

  经过两三个月系统的选型、试用、实施建设,宝龙集团经营管理快步走上“从OA建规范、向协同要效益”的信息化新时代。这主要从以下三个方面做起:

  首先建立规范的信息发布平台。一方面,将总部、分公司以及各部门的公共信息如公告、通知、启事、新闻、报道等消息全部以电子化发布,改变过去大量纸质打印张贴、电话、传真和口头通知等方式引起的纸张浪费、实时性不强、安全不保障等弊端,使企业各项政策规定得到规范、高效传送。

  其次建立高效的协同办公智能平台。宝龙集团有一套完整复杂的工作流程,从采购、设计、建筑、开发到出入库、销售以及行政、人事、后勤等涉及到企业经营每个环节。这些表单及流程应用范围不少是属于跨公司、跨部门应用,在手工填单并完成流转处理的情况下,每天产生数百份以上的纸质表格,要不停在不同部门、岗位、各分公司进行填写、周转、处理,过程及效率存在损耗时间多、强度大,可能会出现过程监控难、协调难等问题。而今通过通达网上系统就可随时随地办公,将这些企业过程进行电子化、无纸化快速处理,减化中间流转过程,规范每个环节处理职责与标准,加强过程监督与管理等作用。

  再者,建立文件和知识管理自动化平台。宝龙在发展历程中伴随着大量档案资料、有形无形的知识的积累与沉淀,每天产生繁多的纸质文件,日积月累,其管理利用、发挥效益是个大问题。而今利用通达OA,可将已有的文件电子化、新产生档案无纸化,可迅速建立起共享平台,使知识、经验得到更为充分的保存、利用。

  如今宝龙员工每天上班第一件事,就是开机登录系统,平均每天都有数百上千人在线。通过通达OA,宝龙集团已形成以厦门总部为中心,联接河南、山东、安徽、江苏、湖北、陕西、北京的十几个项目部、分公司的信息大网络,Office Anywhere已经成为宝龙员工工作中不可缺少的部分。上至总裁,下至普通员工,即便是在出差中,只要有网络,就可随时随地进行办公,轻松掌控。

  现在,宝龙人说起引入OA后明显的变化,就连道:“值,值!”。一是节支降耗取得经济效益。通达OA系统简捷,功能强大,适用性强,单就网上收发文、通知、公告、审批等无纸化办公,一年就可减少各种会议费用、电话开支、办公耗材等成本费用;二是加速协同与沟通提高管理效率。无纸化办公、内部管理系统的数字化,加速企业内部信息的协同沟通,增强宝龙面对瞬息万变的市场的快速反应能力。

  通达OA为宝龙腾飞插上一对智能翅膀,飞向更广阔的天地!

【责任编辑 陈东方】

关键词: 通达, OA, 协同软件,
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