四、需求没有跟管理制度结合，跟现实处理脱钩。
若我们在招标说明书上写需求的时候，没有跟管理制度结合，那么，需求只是一种
计算机上一些简单的实现过程，但是，他没有反应企业真实的需要。因为没有跟管理制度结合的需求，就好像没有血色的脸一样，苍白无力，经不起任何的推敲。
我见过一家企业写的招标书，其招标书上写的需求可谓是最详细不过了，而且，还配有具体的流程图。但是，其需求说明上，忽视了管理制度、忽视了例外。如他们在写ERP收货管理的时候，对于收货管理有一个进货数量的控制需求，他们要求，仓库在收货时，不能收超过采购单数量的货物。若超过了，要么让对方带回去，要么暂时寄存在企业中，可以在下次采购单的时候，进行抵扣。但是，后来发现，在现实处理中，还不一定这么做。当经过采购经理批准的话，还是要按实入库的。
那为何会有这种差异呢？原来，他们在写招标书的时候，是按照企业的制度来的。但是，企业的制度跟现在的实际处理有一定的差异，可能是制度还没来的更新。此时，若按这个有问题的管理制度写招标书的话，就可能产生这个问题了。
所以，我们在写招标书的时候，不要太迷信与企业的管理制度。现在企业能够百分之百的按照企业管理制度来办事的企业还不是很多。所以，我们有了管理制度后，只能作为参考。我们作为
信息化项目地掌舵人，要抱着高度负责的态度，要跟用户一一进行确认，看看这些制度是否真的被落实下去，跟现实处理是否相同。我们要知道，在没有系统的时候，制度跟现实即使脱节了，企业业务也可以正常进行；但是，上了
信息化管理系统后，若系统处理跟现实处理脱节了，那企业可能就寸步难行了。而系统按照企业制度来设计，若企业制度跟现实处理不一致，那难免的，系统处理也会跟企业正常运作产生矛盾，到那时候，问题就大了，系统会影响企业的正常生产经营。
故在写招标书的时候，不要把制度一成不变的往招标书上搬，而是还要跟用户确认一下，这些制度的有效性到底如何。
【责任编辑 刘震林】
