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信息化项目刚起步阶段，企业实施信息化项目时，一般都不会进行招标。这主要有多方面的原因。如在以前信息化项目很多都可能是由
IT部门主导，而他们对于信息化项目的招标工作不是很清楚，所以，也就放弃了招标。近几年，企业也意思到了这么做的弊端，所以，在信息化项目上，也开始引入了招标管理，以规范信息化项目的运作。
可惜的是，由于缺乏相关的经验，招标书的书写上，存在比较多的毛病。这篇文章，我将结合自己的经历，谈谈在信息化项目的招标书书写时，常见的一些毛病。
一、招标书上需求写的不够细致、深入。
信息化项目招标书上，企业的需求是一块不容忽视的内容。但是，我遇到过一些用户，在需求上，存在一些过大过粗的错误。如我以前接触过一家客户，其在写销售管理需求时，招标书上说要实现“销售订单价格分级确认审核”需求。这个需求现在大部分的信息化管理
软件都可以实现。
但是，具体如何实现呢？
如分级审核要分几个级别审核，分三级呢，还是五级？在后来的软件供应商演示的过程中，发现他们只能够实现对于价格的三级确认，而按照用户现在的需求，则需要实现至少五级的确认。最后从来演示的供应商中，发现只有四家供应商符合这个要求，而其他的十余家供应商否不符合这个需求。这说明什么呢？这说明我们用户由于在招标说明书上没有写清楚需求，把很多的时间浪费在这些基本功能的刷选上。若我们能够把这些基本需求再定义的详细一点，那很多供应商可能都会自动选择退出了。我们也就不会浪费这么多的时间。
如分级审核是执行统一的政策呢，还是有地域差异呢？如对于一些产品，可能会根据当地的经济有不同的价格优惠。如对于西北地区，我们为了推广市场，同时，出于当地的消费水平需要，企业可能会给与一些价格上的扶持。如对于这些市场上来说，业务员的价格折扣权利有8折扣。而对于其他市场来收，业务员的价格折扣权利只有9折。若统一的折扣政策，可能很多信息化管理系统都可以实现，但是，若是这种分区域的折扣政策，可以实现这个功能的信息化管理系统就要少得多了。那我们也可以过滤掉一些不符合我们要求的供应商了。
从以上两个例子中，我们就可以看出，在招标书上，把需求写的详细、深入的重要性了。所以，在招标书书写之前，要先进行需求调研、分析、研究。没有准确的需求、没有详细的需求的招标书，对于招标工作来说，没有多大实际的利益。而且，很容易被对方钻空子。
