【eNet硅谷动力专稿】人是有惰性的,人人如此,成功的CIO也不例外。只是可能他们的自制力比较强,可以控制自己的行为,懂得约束自己。CIO作为企业
信息化管理的一把手,在平时的工作中特别是
信息化项目管理中,更要为别人树立榜样,否则,项目很难取得成功。
一、最终期限的约束。
CIO平时在信息化管理中,最怕的是什么?就是信息化项目无限的拖延下去。一种情况是信息化项目立项无限的拖延;另一种情况是信息化项目实施时由于需求变更等原因导致项目不能按时完成。
我毕业后找的第二份工作,是在一家民营企业做
IT负责人,刚上任后不久,企业就准备上ERP项目。那时候,我还暗自庆幸机会来了。但是,雷声大、雨点小。我虽然书写了详细的项目计划书,还挑选了至少十家ERP供应商来公司进行系统演示,但是,一把手始终下不了决心。结果这个项目一拖再拖,整整拖了两年,最后才立项、启动。俗话说,一鼓作气,再而衰,三而竭。项目经过两年时间的拖延,企业员工已感到疲惫,失去了对ERP系统的兴趣与关注。所以,在后续项目需求调研、流程重组还有模拟训练的时候,他们都失去了一把手刚开始宣布要上ERP系统时的激情和动力,我也有身心疲惫的感觉。
这次事件以后,我知道了时间期限对于工作的重要性。在一下大项目上,我可能无法左右一把手的思想。但是,我至少还可以管理我的手下。所以,凡是我能够决定的工作、有权利决定的事项,我都会设置一个最后的期限。如去年
软件盗版打击的利害,我公司决定放弃使用Windows系统平台,而决定使用Linux系统平台。所以,要把公司大部分
电脑的操作系统平台进行转换,包括
服务器在内。为此,我设立了详细的转换计划,还为每个任务设置了完工的最后期限。那时,包括我在内,一共有四个技术人员参与这个具体转换过程。我们的目标是四天,星期四、五、六、日。星期四、五是对员工的培训过程,让他们熟悉Linux系统的基本操作。星期六、日公司休息,我们乘这个休息时间完成系统的转换工作。星期日是我们的最后期限,否则,星期一上班会乱套。为此,我就专门做了一张的海报,上面写着“星期天是我们最后的期限,否则我们将死无葬身之地”,用来约束我及我的手下。结果,我们忙到星期天晚上十二点多才完成了公司上下近两百台电脑的转换工作。
其实做任何工作都一样,一定要给自己一个最后的期限。否则的话,就很容易拖延。