与业务息息相关的流程管理,
IT部门必须得到流程主人的广泛支持。
距离2008年北京奥运会还有将近1年的时间,彭春华却已经提前忙了起来。作为中国网通(集团)公司北京市分公司企业
信息中心的流程经理,他眼下正在联络一些流程管理的培训资源,为公司临时组建的奥运服务团队进行培训。此外,他还在忙着做公司自身的BPM(Business Process Management,业务流程管理)项目。这个项目一方面是在帮公司的业务部门梳理流程,同时也是为了让各部门能够相互配合、优化部门之间的流程,以应对明年奥运会的
通信服务。
作为北京奥运会唯一的固网电信服务合作伙伴,中国网通不仅承担了奥运赛事场馆的
网络建设、通信服务和保障等工作,而且还负责开发计费账务、综合订单等多个信息系统,它们将与现有的网管系统共同组成奥运服务支撑系统,以实现对通信服务状态的实时监控。由于明年奥运赛事的主要比赛场馆都在北京,所以北京网通承担了其中大部分工作。
在北京网通,负责流程管理的人就多达数十人。与彭春华不同的是,他们分布在各个业务部门,各自负责一段流程。身在不同部门、又分属于IT与业务部门,彭春华和他的同事们该如何协同推进BPM项目?这不仅是彭春华遇到的难题,也是所有做BPM的企业都需要应对的挑战。与IT部门实施的其他项目不同,BPM推进的本身就是业务流程优化与标准化的过程,这个特性决定了它必须由IT与业务部门配合才能完成。在这当中,双方如何分工、协作是BPM成功的关键之一。
IT贯穿始终
网通的业务种类繁多,所推出的产品大大小小加起来有几百个,后台部门无法按产品进行划分,所以只能按销售服务划分成商用客户和中小企业客户等部门。但是不同部门的产品还是可能有交叉,所以流程管理一直是个大麻烦。在北京网通,IT部门是唯一横贯所有业务、产品之间的部门,所以解决流程交叉问题的任务自然非IT部门莫属。
身在IT部门的彭春华,与业务部门的流程负责人有着明确分工——彭春华并不负责某一项具体流程,而是负责建立和保障公司内部的专门流程管理团队。这支团队分散在各业务部门,他们不断梳理本部门的业务流程。此外,彭春华还必须维护整个北京网通的流程体系,把流程分层、分类、分级别交给流程团队进行管理。
流程经理这个职位,原先是北京网通为了应对塞班斯法案(SOX)而专门设立的。网通是在美国上市的中国公司,必须遵从SOX要求的设立标准的流程与控制点,以保证公开发表的财务数据准确无误。最初,网通赋予流程经理的职责是从财务报表的数据出发,逐项向外延伸,倒推看这些数据由哪些环节决定,理清这些环节的流程,以保证最终财务数据的准确。尽管这不是完整层面的流程梳理,但这却给彭春华他们后来的流程管理带来了不少启发。随着网通新产品推出的频率越来越快,他们开始不断把产品研发、销售、服务流程浓缩到已有的业务受理与客户服务系统平台之上,使各部门尽量在一个统一的平台上快速响应来自客户终端的需求。