近年来,我国家纺业发展迅速,全国各类家纺企业上万家,而且每年还在不断增长。浙江家纺业在我国处于领头羊地位,但家纺行业
信息化建设却因为诸多原因一向滞后。
家纺行业基本处在20世纪80年代末90年代初的服装工业的水平,与服装相比,家纺的发展落后至少十年。伴随2005年家纺配额的取消,我国家纺业迎来了难得的发展机遇:意味着出口机会的增加。但同时带来了欧美亚相关家纺企业的激烈竞争。因此,配额的取消,一方面为家纺企业的发展带来了机遇,同时也要求企业更要练好内功、增加市场应变能力,去迎接更激烈的挑战。
由于竞争的加剧,经营能力的提高,家纺企业开始越来越多地考虑以信息化的手段来提升管理水平。中国家纺行业必须及时把握国际市场信息、了解国外的贸易政策、适时采取有效对策,尽可能降低对产业的损害,这一切都离不开信息技术的应用,离不开企业内部信息化水平的提高。我国家纺企业普遍没有踏上ERP之旅,大多数企业只装了财务
软件,并没有真正做好企业信息化建设。本章将以家纺业著名品牌――罗莱家纺为例,针对该企业信息化的具体应用及实施过程,详细的分析了罗莱家纺如何通过信息化提升企业竞争力,在激励的市场竞争中立于不败之地。
一、背景简介
罗莱是一家专业经营家用家纺品的企业,集研发、设计、生产、销售于一体,是国内最早涉足家用家纺品行业,并形成自己独特风格的家纺企业。公司员工2300人。
上海罗莱家用家纺品有限公司成立于1992年,公司生产基地罗莱(国际)工业园占地面积165亩,建筑面积36000平方米,拥有各类生产设备70余台套。集研发、生产、物流、培训、员工休闲娱乐为一体,功能齐全,设备先进,环境优雅,是一座
现代化的花园式工业园区。
“罗莱”品牌先后荣获“中国500最具价值品牌”、“中国著名畅销品牌”、“中国家纺协会床上用品知名品牌”;罗莱产品先后荣获“上海名牌产品100强”、国家免检产品、 “中国家纺针织产品博览会金奖”等称号。 公司主要生产各类家用家纺品,有优雅、经典、阿拉克涅、时尚、温馨、宾馆、儿童等七大系列和豪华套件、单件组合、欧式套件、被子、枕芯、床垫床护垫、毛浴巾、家居服饰、盖毯休闲毯、靠垫、夏令用品等11大类共600多种产品。自2004年起,罗莱开始实施多品牌运作,目前已拥有自有品牌“罗莱”品牌,同时代理澳大利亚著名家纺品牌“喜来登”、法国时尚品牌“尚?玛可”等品牌,不断满足不同消费者的个性化需求。
罗莱视产品质量为企业生命,把质量管理放在企业管理的首要位置。1998年通过江苏质量保证中心质量体系审核认证,成为家纺行业第一家通过质量认证的企业。2004年通过ISO9001、ISO14001、OHSAS18001三体系整合认证,成为全国第一家同时通过质量、环境、职业安全健康管理体系认证的家纺企业。1998年,罗莱在家纺行业率先导入特许连锁加盟经营模式,已建成遍布全国29个省、市、自治区各大、中城市近千家专卖店的销售
网络。同时,成立了售后服务组,开设800免费服务专线,接受消费者咨询投诉和建议。
罗莱家纺南通生产基地
二、技术方案
在系统的实施过程中,罗莱家纺公司与神州数码管理系统有限公司认真地对比研究了各种系统架构,最终根据罗莱家纺的业务特点采用了C/S结构,并选用了Sybase SQL Server2000作为数据库管理系统和Delphi以及C# 、C++ Bulder作为开发工具,在罗莱家纺公司内部建立了WindowsNT 局域网,而针对外点POS系统采用C/S + B/S 的架构,通过外网进行总部数据和POS终端营销和库存数据的往来。这些技术代表了当今网络和数据库发展的主流方向,具备了研制起点高、结构先进、功能拓展性强、系统稳定可靠等特点。
罗莱家纺管理信息系统共有12大模块:
管理维护子系统 用户档案维护、权限组档案维护、权限的分配、系统数据表维护、多公司帐套建立;
基本信息子系统 品号信息维护、单位档案维护、颜色规格等档案维护、品号分类、仓库档案维护、部门档案维护、人员档案维护、交易对象分类;
传输管理子系统 传输库档案维护、传输机制设置、门店POS系统启用设置、门店付款方式设置、数据下发、POS更新程序下发、门店上传数据查询;
采购管理子系统 供应商档案维护、供应商料件价格维护、采购进货、采购合同订单的变更处理、采购验收入库、采购退货、采购订单清单、采购进货清单、预计进货清单、供应商ABC表
销售管理子系统 客户档案维护、客户商品核价档案维护、客户商品分类核价、客户信用控管、销售出货、装箱作业、销售退货、销售订单变更、商品在途管理、商品差异处理、订货会订单、订货会出货、销售预测建立、客户出货清单、可退换货额度检查、信用余额检查、已销货未结帐检查、商品销售分类排行表;
存货管理子系统 品号档案维护、调拨业务处理、调拨商品在途管理、调拨商品差异处理、一般库存交易业务处理、抽盘或全盘业务处理、分批盘点处理、成本计算、库存调整、库存明细表、库存明细帐、进销存统计表、库存ABC分析、库存呆滞商品分析
总部专柜管理子系统 促销活动档案维护、专柜提成档案维护、终端零售价上下限档案维护、营业日报维护、交易明细查询、专柜对帐单自动产生、专柜对帐单维护、营业日报汇总分析、支付方式分析、零售商品滞畅销状况分析;
VIP管理子系统 VIP等级维护、VIP信息维护、VIP积分策略维护、VIP积分兑换维护、VIP过期积分处理;
POS收银系统 收银员关帐、销售收银、销售退货、调换收银、调换退货、其他销售收银、预付款、赠品、交班、交易明细查询、盘点、上下传、库存查询、商品查询、商品零售统计、商品零售排行、营业员业绩分析、分类回款统计;
WEB物流系统 订货业务处理、销售出货、调拨出货、到货管理、退货管理、门店零售价设定、VIP资料维护、积分兑换处理、每日商品零售统计、每日零售统计、商品时间段统计、营业员销售排行、库存明细表、库存明细帐、进销存统计、VIP消费统计、VIP消费兑换统计;
应收管理子系统 应收帐款处理、预收账款处理、溢收帐款处理、应收冲应付处理、帐龄分析、回款统计、应收帐款分类统计、超期应收帐款分析、月底调汇。