【编者按】
　　2006年3月，大连交大决定以OA建设为突破口，重点解决交大现有的管理问题与难点，建立多校区协调运转机制，构筑全方位协同办公平台。经过认真论证，合强智能办公系统获得了大连交大的认可，于是双方联手，共同探寻、建设交大OA之路。 　　

　　近些年，大连交大抓住高教改革的机遇，坚持体制创新，不断拓展新的办学领域，办学规模日益扩大。2004年底，旅顺新校区建成使用，软件学院、爱恩国际学院、信息工程学院、中日友好大连培训中心等一批院校及附属机构落成，拓展了交大办学空间，为交大可持续发展奠定了基础。

　　“一校多区”盼OA

　　随着高校管理体制改革和布局结构调整，大连交大出现了“一校多区”、“一校多院”、“一校多制”等新情况，给交大教学教研、行政办公等管理提出很大挑战。

　　这些院校距离较远，教学、科研和行政事务的管理负荷和管理难度大大增加，信息流通滞缓，办公周期变长，需要利用新信息技术促进管理效率、办学水平的提高。同时，办学空间拓展、办学模式多样、办学体制创新也对交大现有的行政管理造成了影响，要求有校区间的新型现代化办公方式出现，能适应实现多校区远程协同办公。

　　经过多年的信息化投入与建设，在课程体系、教学内容、教学方法和教学手段等方面，大连交大重点抓住支撑系统及信息服务系统的建设，通过信息资源的整合来提高交大管理系统能力。

　　2006年3月，大连交大决定以OA建设为突破口，重点解决交大现有的管理问题与难点，建立多校区协调运转机制，构筑全方位协同办公平台。经过认真论证，合强智能办公系统获得了大连交大的认可，于是双方联手，共同探寻、建设交大OA之路。

　　
大连交大公文流程图

　　智能文件管理平台实现知识共享

　　大连交大多数办公事务属于跨院系、跨处室应用，在以前手工填单并完成流转处理的情况下，每天产生至少上百份的纸质表格；交大各学院、学系距离较远，松散分布，存在着损耗时间多、效率低、强度大等现象，容易滋生过程监控难、管理难、协调难等问题。

　　因此，交大力图通过上马协同OA系统，将教程安排、用品购买、代课申请、教务通知、两办公函、行政、财务、人事、后勤管理、附属机构等多个流程规范化，并将这些流程进行电子化、网络化、无纸化处理，以减化中间流转过程，提高办事效率。

　　　　交通大学在文件库的规划与设置上，一是设置了两办文件库、人事文件库、教务文件库、纪委（监察）库、公共文件库等，用于归档各类流程流转完成的文件，按部门规划文件库；二是设置了管理文件库，用于共享各类管理规定及规章制度等公共信息文档。

　　教务、科研、党务和行政管理是大连交大主要的办公业务，有着大量的跨处室、跨院系的事务需要协同处理。通过上马OA系统，大连交大办文建立了一套完整有序、监管得力的工作流程。

　　
交大调课申请审批流程图