ERP实施中的异常情况之控制供应商交货期

　　3、对不按交货期交货的单据对用户产生警告，有用户自己判断是否入库。

　　当遇到交货日期与应交日期不一致的情况，收货单在审核时，会产生一警告信息，告诉用户该笔货应交日期是什么时候，实际交货日期是什么时候。他只是提醒用户注意，并不会剥夺 用户的审核权限。当用户觉得迟交一天或者早交一天外关紧要的时候，可以正常审核。当差异天数大的时候，就要向相关人员报告，寻求处理的方式。

　　此种处理方式，对管理上的要求比较高，要求操作用户有比较大的责任心和判断能力，能够独立的判断。

　　当然，也可以要求顾问对此进行一些二次开发的改进，如当交货日期与应交日期差异达到5天的时候，单据必须交由上级主管审核。

　　4、只对特殊日期的交货期进行审核，如月末的进货情况。

　　有些企业对交货日期控制的没有这么严格，在不影响付款周期或者生产周期的情况下，提早几天交货，是允许的。也就是说，他们只要对本应月初交货，实际月末送货的情况进行控制即可。

　　针对这种情况，一般有二种处理方式，各有优缺点。因笔者遇到多家采取此种处理方式的企业，再这里，就多花点笔墨，进行比较详细的介绍。

　　（1）当交货期不一致时，用户在系统中，指定收货日期，为应交日期。

　　如本应10月3日交的货，供应商9月30日交货时，仓库操作用户在输入“供应商进货单”时，把进货日期改为10月3日，而不是9月30日。则，在根据“供应商进货单”生成应付帐款的时候，应付日期仍然为11月25日，而不会是10月25日。因为其根据进货日期推算。

　　但是，这一种处理方式，有一个非常严重的缺陷，就是会造成一定时间内库存的不准确。如做如上处理后，我在9月30查询库存时，查不到该笔物料的进货库存，而实际上，该笔库存是存在的。在查询时，当输入10月3日的日期，查询该日的库存时，该物料的数量就会显示。

　　也就是说，ERP的库存数据有时效性。若企业能够接受这一缺陷，则可以接受此种处理方式。

　　（2）当交货期不一致时，收货日期仍然为实际日期，只是，每月仓库会生成一份交期差异表，给财务。由财务调整应付款日期。

　　这种处理方式避免了上面的处理方式的库存查询不准确的缺陷，能够反映实际的交易情况。

　　不过，这也有不利之处。

　　一是，财务的应付凭证付款日期要进行手工更改，导致记帐凭证与原始凭证之间，不一致的情况。

　　二是，这容易导致错误。无论是报表的产生，还是在修改应付凭证的环节，都缺乏强制的控制，操作员一粗心，就可能会发生错误。也就是说，此种处理方式对员工的要求，比第一种处理方式，要求要高，要求更加具有责任心。