泛微案例：法泰电器协同管理真正落地

　　d)人员管理

　　建立人员卡片，人员资料集中管理，查询方便；

　　任务的下达、执行自动化，提高工作效率；

　　劳资、培训的管理流程化、规范化；

　　e)项目管理

　　科学的项目（例：土建工程项目、投资项目、网络建设项目、内部项目等）管理；

　　f)会议管理

　　对会议的参会人员、日程安排、会议服务、会议资料、会议设施、会议审批等进行管理；

　　g)财务管理

　　通过各种财务分析、报表和指示器，提供给管理者机构运营、预算、绩效的财务方面的详细了解；

　　提供与其他财务管理系统的数据接口；

　　h)决策支持

　　提供给用户多种分析报告，涵盖信息和业务管理的各个层面，帮助政府机构更有效地组织资源、优化流程、提升效率和服务质量；

　　对各种报告和报表支持自定义功能，极大地方便了不同的机构对数据提取和分析的不同的需求；

　　五、使用效果

　　1.实现了跨地域办公

　　由于e-cology协同管理平台采用B/S架构的瘦客户端设计，可以应用于Internet和Intranet。实现了跨地域办公，只要能够接通互联网就能够使用公司相应的资源，实行了与分支机构的联系。

　　2.加强了知识文档管理

　　a)建立一个结构化和规范化存储及管理公司内部所有文档的架构；方便维护知识库的创建和更新， 并且能够自动备份文档，使文档的存储万无一失。

　　b)在使用知识文档的过程中又引入了“知识地图”的概念，通过“知识地图”帮助企业员工实现知识的共享。知识地图完整地揭示企业的知识源，使员工在需要知识时，能够很有效地找到它们，不管这些知识是以什么形式存在的，是显性的还是隐性的。这样做使得企业已有的知识能够被所需要的人找到，实现企业知识资源的充分共享，最大限度地发挥企业知识资本的作用。

　　3.实现了业务流程的自动流转

　　人员的请假、会议通知、部门协调等都采用工作流的方式，提高了工作效率增加了互动性。

　　4.实现了公司各系统间的资源共享

　　a)利用泛微协同办公软件的html文档，通过asp平台编制了B/S构架的应用程序，使公司原有的ERP软件数据及成套项目管理软件能够得到充分的利用，并实现了各系统的资源共享，减少了重复劳动保证了数据的一致性。

　　b)利用泛微软件的人力资源模块，整合了公司的考勤系统和劳动合同系统。

　　六、实施OA软件的困难及收益

　　1.实施OA软件中的困难及解决方法

　　a)由于信息系统的开发与实施是一个庞大的系统工程，涉及到各部门各岗位的人员很多，实施过程需要所有相关人员的共同参与及协同工作，因此需要领导的高度重视和员工的积极参与紧密结合。由于总经理亲自挂帅以及中高层领导的积极参与，使得OA系统能够成功实施。

　　b)企业员工的信息价值观的建立，有部分员工对实施信息化软件有很多的不理解，公司通过多种形式进行信息和信息技术知识的宣传和普及，提高了员工的信息素质，培养了员工信息能力。

　　c)企业员工计算机操作水平的提高，通过一次次的计算机操作及OA软件操作培训，不断提高员工的操作水平及逐步培养员工计算机兴趣，使他们能够积极参与软件使用。

　　2.实施OA软件的收益

　　a)企业员工通过OA软件的实施得到了更多的培训机会，掌握了更多的业务知识、成功经验、失败经验、操作技巧以及其他知识和能力，为员工提供了一个信息共享交流的平台，也促进了企业的组织学习能力。

　　b)通过OA软件的知识模块及人力资源模块，有效管理和组织公司员工及其工作，工作效率显著提高。

　　c)使用电子化的工作流程带动企业业务运作的各个环节，提升整个企业的运作效率。

　　七、下一步信息化发展设想

　　1.e-cology平台在我们公司的初步使用获得了成功，接下来公司打算对系统进行深层次的推广应用，将启用基于e-cology协同管理平台的绩效考核功能来配合公司的绩效管理，使绩效管理工作做得更细致、更科学，起到充分发挥员工积极性；

　　2.技术部门将引进先进的辅助设计软件，并且采用网络版，使各个工程设计人员能够系统办公，加速新产品的设计、开发；

　　3.配合公司的战略规划，公司将在全国各地甚至国外设立办事处、经销点，公司的网络构架也要随之调整，公司要建立自己的web服务器、mail服务器和vpn服务器，使公司能够动态的掌握分支机构的各种数据。

　　借助泛微e-cology协同管理平台我们实现了企业管理方式的创新，改善了以往的工作方法和方式，相信协同管理的理念和思想已经深入到每一位员工的工作和成长过程中，希望可以更好的利用到这种信息化管理手段和工具，为我们法泰电器整个企业创造更多的价值。