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中小企业人力资源管理信息化模拟案例

2007-06-18 17:57 作者: 来源:新华信
[摘要] 最近几年,人力资源管理在企业的管理工作中越来越受到关注,同时,信息化的浪潮也冲刷到了这个领域,并且成为继财务之后又一个管理信息化的热点模块。在这样的形势下,面对管理的困惑和信息化的冲击,很多人力资源管理者面临很大的挑战。
  最近几年,人力资源管理在企业的管理工作中越来越受到关注,同时,信息化的浪潮也冲刷到了这个领域,并且成为继财务之后又一个管理信息化的热点模块。在这样的形势下,面对管理的困惑和信息化的冲击,很多人力资源管理者面临很大的挑战。笔者就此问题根据多年的从业经验模拟以下案例供参考。

  X公司是一家外向型股份制企业,经过多年的发展,生产与销售能力居国内同行业的前列。该公司现有员工2000余人,其中大中专以上文化程度者200多人,各专业工程技术人员百余人。公司现有多个生产车间,其设备及配置的先进程度堪称国内一流。在北京、上海、香港及欧洲等地设有分公司或办事机构,多渠道的营销网络,使产品尽产尽销。

  然而,尽管X公司设备和技术都非常先进,但管理比较落后,信息化程度较低。面对行业竞争,企业的高层管理者意识到解决企业的管理问题迫在眉睫。

  那么,如何解决企业管理问题?从哪里入手?经过慎重的思考和多方面考察,企业决定先从人力资源管理入手做些尝试,并由专人负责。考虑到公司原有人力资源管理基础薄弱、信息化程度低的现状,该公司总经理W决定,工作通过三步来实现:第一步,完善人力资源管理体系,并应用到企业的实际管理操作中去。第二步,在管理体系规范、稳定运行的情况下,归纳、提炼企业人力资源管理信息化的需求,并结合当前eHR软件功能,确定企业信息化的内容及范围,并选定合适的eHR软件。第三步,将人力资源信息化的需求做到软件中去,并且通过对软件实施过程的关键点的控制,实现预期的效果。为平稳高效地实现这三步,总经理W选择了一家咨询公司来帮助自己完成这项工作。

   

  三部曲之一—人力资源管理

  在第一个阶段,企业需要进行全面人力资源管理体系建设,首先需要从诊断问题开始。通过使用各种方法,如资料收集、内部访谈、调查问卷、外部分析等发现如下问题:

  岗位缺乏系统设计

  薪酬管理不科学

  缺乏系统化的绩效管理体系

  员工培养体系缺失

  员工对公司缺乏认同感,员工队伍缺乏凝聚力

  信息化实现方式单一,实现过程充满曲折

  现有的信息系统应用不充分,部分业务没有实现信息化管理

  根据对这些问题的分析,咨询公司项目经理Y认为就目前状况而言,企业的人力资源管理水平相对来说比较低,所以应该把人力资源管理体系建设从基础做起,并选定岗位分析、薪酬激励、绩效考核、培训等四个主要方面来构筑企业的基本人力资源管理平台。而对于一些更高要求的管理体制放到将来再做完善。
关键词: 方案, 信息化, 人力资源,
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