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保护证据保留公文的修改痕迹

2007-05-17 09:09 作者：WPS技术支持组来源：金山软件

【简介】
　　　在公文完成之后，一定要经过领导修改、审批，使用审阅功能，领导们就可以留下自己的审批痕迹，而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。

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　　修订人的信息藏在“用户信息”里

　　修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢？

　　点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图５，将来这些信息就会显示在审批的文件中；
　　
保护证据保留公文的修改痕迹

　　通过显示状态查看结果

　　公文完成审核之后，一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。在整合之前，我们可以先查看一下文稿的修订情况。

　　点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【显示标记的最终状态】，可以看到带修改标注的修改后公文全貌，如图５；

　　点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【最终状态】，可以看到修改后公文全貌，如图６
保护证据保留公文的修改痕迹

　　接受或拒绝

　　经过对公文修订信息的查看，我们对如何取舍修订意见已经心中有数，现在进行文稿的整合工作。

　　点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的接受方式；如图７：　　
保护证据保留公文的修改痕迹

　　点击工具栏【审阅】上后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的拒绝方式；如图８：　　
保护证据保留公文的修改痕迹