畅想ERP系列故事之十一：“六问”采购部

　　【eNet硅谷动力专稿】赵顾问跟销售经理了解基本情况后，就约了负责采购的时经理，商谈采购部门的业务需求。

　　"时经理，今天想跟你谈谈你们部门的一些需求，为我们下一步的合作打下一个好的基础。我想先了解以下你们部门的设置。"赵顾问说道，"贵公司一共有几个采购部门？采购业务是否有统一的部门负责？"

　　"我们现在基本上的有两个部门来负责物料的采购，一个是采购部，95%以上的物料都是由我们来采购的，还有一个是管理部，他们负责一些零碎物料的采购，如标签等的采购。"

　　"采购员是否存在分工？分工情况如何？"

　　"是有分工的。我们按采购物料的不同，分成了三个部分。一块是主要的材料，如线材，这是由我负责的，一块是五金类的，如端子，是由一个采购员负责，还有一个是负责包装材料的。"

　　物料采购情况

　　“首先我想了解一下，采购件是否有分类？”

　　"这当然是有的。我们基本上分为五类，一类是最主要的材料，线材；第二类是端子；第三类是包装材料；第四类是标签；第五类是其他类。"

　　"第二，采购件存在哪些特殊的计量单位？单位之间如何进行转换？"

　　"单位转换这是我们比较头痛的问题。我们有时候，线材进来是一卷一卷的，但是，从仓库里领出来却是一米一米的领。我们现在是这么做的，采购的时候也是按米算，入库的时候，由仓库把卷换算成米。这仓库管理起来就是比较麻烦。"

　　"这我们系统可以帮你解决，可以自动进行单位间的换算。第三，我想问一下，采购件的检验，是否每一类材料都是要检验？"

　　"检验的情况比较负责，我们是这么规定的，线材类的话，要全检；端子类我们是抽检，一般按1的比率进行抽查；包装材料也是抽签，这没有固定的比率，一般是一批抽几件；标签的话，也是按批来检验；其他类的，视具体情况而定。"

　　"第四，我想问一下，采购件是否有质量等级？"

　　"有的。这也是我们现在比较头痛容易出错的地方。现在我们存在这种情况，如一块线板，里面有五个零件组成，其中，一个端子有质量区别，如分A等和B等。有一个客户，有时需要A等的端子，有时又需要B等的端子，因为两者的价格差近五毛钱一个。我们现在的处理是按两个材料来做，这么做的情况是，品号管理困难，现在我们的品号光端子就有上千个，其中近三分之一的都是这种情况，这直接导致我们采购和生产领料的困难，有时两者甚至混用，给我们公司带来不少的损失。这个问题希望你们能够引起重视。"

　　"放心，这个问题我们在软件里已经考虑到了，可以非常好的解决。"

　　供应商管理

　　“现在供应商是否实行编码管理？效果如何？”

　　"我们现在已经执行编码管理，效果还不错。我们现在的供应商编码分四码。前两码为识别码，一般取供应商名字里主要内容的两个汉字的第一个拼音，后两码为流水码，如HD01，JD02等。这个在实际管理中，还是非常方便的。希望，以后的系统中，也能够实现这个功能。"

　　"第二，与供应商之间是否存在着交叉业务？"

　　"有的，现在存在这种情况，如有时候我们要把我们的一些呆滞品卖给供应商，这种情况比较少。但是，我们的客户情况有点复杂，有时候，我们会把原材料直接卖给客户。"