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红帆iOffice办公系统富力地产应用案例

2006-04-17 13:20 来源：广州红帆 [收藏到e起顶]

【编者按】
　　通过实施红帆iOffice.net实现虚拟的协同工作平台，对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理；建立用户的内部及与外部信息互访平台，提高信息交流的效率和共享程度...

　　一、项目背景

　　广州富力地产股份有限公司1994年成立于广州，是中国综合实力最强的房地产企业之一。注册资金7.6 亿元人民币，房地产开发企业一级资质。目前，正在开发施工的工程面积近2 00万平方米，年销售额80多亿元人民币。2005年7月14日,富力地产在香港联合交易所主板成功上市,主编号2777.

　　

　　二、用户需求

　　通过中国十多年地产运营，富力地产在2005年提出做“一体化地产运营商”的企业目标：前瞻全球趋势，整合自身实力，提出集团化、专业化、自动化的发展思路。

　　2004年，广州富力本部首先开始实施红帆iOffice.net办公自动化；经过2005年的飞速发展，OA的应用已经为富力带来显著的管理效益，支撑富力集团更强劲的未来发展

　　2004年初,富力地产内部办公存在以下问题：

　　数据量大，业务系统分散，信息不能统一

　　房地产业产业链长，数据量大，投资周期长，不确定性和风险程度高。富力在实施OA前，已经拥有财务系统、采购MIS系统、考勤系统等专业软件系统运作，但这些信息相对隔离,其他部门不能沟通，信息壁垒阻碍了整个企业的高效运作。

　　部门间沟通薄弱

　　部门间职能差异大，人员的知识结构差异大，造成部门之间的协作成了最大的问题，经常因为沟通偏差造成成本及资源的巨大浪费。

　　资料堆积如山，重复利用率差

　　地产行业数据量大，种类多，结构复杂，而且有时还要进行变更、不断地变化，动态地形成最终的执行结果。在对这些数据的产生信息-审批状态-执行描述-归档保密方面一直由人工管理，由此产生的失误和成本浪费是地产行业最大的消耗。

　　内部审批烦琐

　　富力地产内部的管理制度非常严格，部门流程、部门协作流程、市场流程、后勤管理流程等等都各自在职能部门运行，全局的协调和部署缺乏监控和督促，除了造成重复的各级审批，同时浪费大量纸张和交通费用。

　　最高决策不能有效传达

　　在激励竞争的地产行业，最高决策者敏锐地感觉到未来发展而制定出的有效战略，在下发中层—>基层中经常发生不顺畅的问题，或传达不明确，或没有有效执行；严重影响了企业的战略。

　　人事管理一直是大问题

　　地产行业人事结构复杂，经常一个人员兼职很多部门角色，甚至跨机构的角色；人事变动经常在几个部门间造成管理混乱。基层员工流动性大，有效的培训和管理更一直是人力资源部的重要事务；富力人力资源部提出，希望有效地通过自动化系统解决人力的招聘、培训、定岗、转职、考勤、考核、薪资等等系列问题，并做到有挡案查询。

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