最近,李刚所在的A公司遇到了难题。
A公司是一家水泵生产企业,生产各种类型水泵,年产值近10亿元。随着企业的发展,该公司陆续上了ERP、CRM、eHR等系统,但是大量增长的信息和有效的决策支持成为一对矛盾。如何有效保存、管理和利用企业知识成为日益突出的要务。
为了能够持续性发展,A公司一贯坚持自主研发,但是,这也带来了新的问题:在进行研发项目管理的同时,公司领导意识到了实施知识管理的紧迫性。研发本身是一个需要大量知识支撑,且又会产生大量知识的活动。以某一新产品的研发为例,要确定是否研发某新产品,需要准确把握市场动向,研发过程需要参考以往的研发经验,而最终研发成功与否都将为以后研发活动积累经验和教训。一向追求新的管理理念的A公司,决定在新系统中增加公司整体的知识管理系统。按照知识管理的理论框架,A公司的决策层们期待着看见公司的信息价值实现几何级增长。
但是在上马知识管理后,项目并没有进行得一帆风顺。
·上马知识管理后遇到的难题·
大部分员工似乎不愿意分享自己的知识。虽然建立了一个知识管理小组,由各部门领导来负责该部门的知识管理,但大家每天都很忙,不愿意花费精力去做这种没有绩效的工作。
另外,员工很希望得到别人的经验分享,但是又怕自己的知识分享出去后,失去竞争力。人力资源部培训花费了大量的时间,但是效果一直不好,一个新员工要上手一项工作还是要花费很多时间。更重要的是,这样多的信息系统产生大量的数据由于没有有效的管理分析,使得这些数据成了垃圾数据,对决策起不到好的效果。
·建议改进办法·
对组织内所有员工进行有效的培训,让全体员工理解知识管理的真正含义,从而认识到知识管理并非组织“剥夺”个人核心知识的手段和方法,而是对个人成长、组织发展、企业竞争力提高都有价值的活动。让每位员工认识到知识管理对于个人的价值极为重要。
让知识管理的活动成为每个人日常工作。如果知识管理不与组织的日常运营结合,谁会用额外的时间去做没有绩效的事情呢?因此,知识管理的工作成果必须成为绩效考核的指标。
知识管理必须有人负责,在初期最好有几个人专门负责,对于兼职的知识管理推动人员而言,也必须把这部分工作纳入他们“本职工作”的范畴。
案例分析
知识管理是一种持续的实践,必须与企业运营、员工绩效相结合。
据知识管理中心的调查显示,在组织的知识共享问题上,根源并非是所有员工对知识共享的拒绝。对于共享,可能有一部分员工不愿意,也可能有一部分知识不愿意共享,但这部分所占的比率很小。主要问题是员工没有能力共享、不知道如何共享和共享的过程太困难而导致员工共享不成功。
这就要求,一方面建立知识管理的文化,让任何员工都知道企业鼓励分享知识,并且分享知识可以得到奖励;关键还在于让他知道如何分享知识。如果他有知识可以分享,可以直接写出来贴到公司知识库的相关分类中,自然会有相关组织内的专家对他的知识文档进行评价,然后入库,如果阅读的人多和人们的评价好,他可以得到公司的奖励等。
而形成各种系统的知识管理数据库,则是知识管理的长期工作。
A公司是一家水泵生产企业,生产各种类型水泵,年产值近10亿元。随着企业的发展,该公司陆续上了ERP、CRM、eHR等系统,但是大量增长的信息和有效的决策支持成为一对矛盾。如何有效保存、管理和利用企业知识成为日益突出的要务。
为了能够持续性发展,A公司一贯坚持自主研发,但是,这也带来了新的问题:在进行研发项目管理的同时,公司领导意识到了实施知识管理的紧迫性。研发本身是一个需要大量知识支撑,且又会产生大量知识的活动。以某一新产品的研发为例,要确定是否研发某新产品,需要准确把握市场动向,研发过程需要参考以往的研发经验,而最终研发成功与否都将为以后研发活动积累经验和教训。一向追求新的管理理念的A公司,决定在新系统中增加公司整体的知识管理系统。按照知识管理的理论框架,A公司的决策层们期待着看见公司的信息价值实现几何级增长。
但是在上马知识管理后,项目并没有进行得一帆风顺。
·上马知识管理后遇到的难题·
大部分员工似乎不愿意分享自己的知识。虽然建立了一个知识管理小组,由各部门领导来负责该部门的知识管理,但大家每天都很忙,不愿意花费精力去做这种没有绩效的工作。
另外,员工很希望得到别人的经验分享,但是又怕自己的知识分享出去后,失去竞争力。人力资源部培训花费了大量的时间,但是效果一直不好,一个新员工要上手一项工作还是要花费很多时间。更重要的是,这样多的信息系统产生大量的数据由于没有有效的管理分析,使得这些数据成了垃圾数据,对决策起不到好的效果。
·建议改进办法·
对组织内所有员工进行有效的培训,让全体员工理解知识管理的真正含义,从而认识到知识管理并非组织“剥夺”个人核心知识的手段和方法,而是对个人成长、组织发展、企业竞争力提高都有价值的活动。让每位员工认识到知识管理对于个人的价值极为重要。
让知识管理的活动成为每个人日常工作。如果知识管理不与组织的日常运营结合,谁会用额外的时间去做没有绩效的事情呢?因此,知识管理的工作成果必须成为绩效考核的指标。
知识管理必须有人负责,在初期最好有几个人专门负责,对于兼职的知识管理推动人员而言,也必须把这部分工作纳入他们“本职工作”的范畴。
案例分析
知识管理是一种持续的实践,必须与企业运营、员工绩效相结合。
据知识管理中心的调查显示,在组织的知识共享问题上,根源并非是所有员工对知识共享的拒绝。对于共享,可能有一部分员工不愿意,也可能有一部分知识不愿意共享,但这部分所占的比率很小。主要问题是员工没有能力共享、不知道如何共享和共享的过程太困难而导致员工共享不成功。
这就要求,一方面建立知识管理的文化,让任何员工都知道企业鼓励分享知识,并且分享知识可以得到奖励;关键还在于让他知道如何分享知识。如果他有知识可以分享,可以直接写出来贴到公司知识库的相关分类中,自然会有相关组织内的专家对他的知识文档进行评价,然后入库,如果阅读的人多和人们的评价好,他可以得到公司的奖励等。
而形成各种系统的知识管理数据库,则是知识管理的长期工作。










