【编者按】
　　用友致远根据新金钢铁公司公司的特点，为其设计了一套包括文档管理、协同审批在内的解决方案，该方案实现了财务管理、网络分销、资金结算、业务、协同办公一体化管理，整合信息孤岛。

　　背 景

　　新金钢铁公司是河北地区的一家制造型企业，主要从事钢铁原料的生产和加工，下属4个分厂、1家经营分公司。企业领导对信息化非常重视，先后购进、实施了用友U8的财务、业务以及用友协同管理软件。

　　关键应用

　　 实现财务管理、网络分销、资金结算、业务、协同办公一体化管理，整合信息孤岛。

　　解决方案

　　文档管理类
　　
　　1. 通过文档管理功能为财务及业务部门设置。

　　2. 通过各类业务系统导出excel等非结构化数据结果并保存在部门文件夹中（如财务报表、财务分析报告、销售报表、库存分析报告、生产统计报表、质量日报表等U8系统数据结果和分析报告）。

　　3. 通过部门文档管理员对领导和业务数据需求者授权进行共享和借阅。

　　协同审批类：

　　1. 根据财务、业务管理制度建立相关的流程化审批系统模板（如年度财务报告、采购申请的审批、库存调配的申请等），并授权不同的部门使用者。

　　2. 使用者调用模板，填写内容发送给非业务系统使用者（如领导、其他部门管理者）进行审批，实现“财务、业务、协同办公”一体化管理。