【编者按】
企业的人力资源管理作为基础的水平管理体系，在建立人力资源管理信息系统时不能作为孤立的系统建设，必须与企业财务、销售、生产等有机整合，作为企业资源管理的一个子系统构建。
|
|
|
|
|
单一企业概念
单一企业指那些独立经营、自我管理、自成体系，没有上下级管理关系的独立型企业。其主要特征为：
1) 企业类型：没有特定的类型，但主要为生产制造业、服务业、流通业等，尤其是已经购买U8平台其他系统的老用户。
2) 企业规模：
人员规模一般在100—2000人，最佳规模为300-1000人；年销售收入在500万元以上；
3) 企业管理技术：
企业人事业务管理相对简单通用，变化小，管理比较成熟稳定，同时对于人事业务的网络化申请、审批在当前没有需求的企业；如出差、请假等，仍然是人工申请或利用OA系统网络化申请审批，只需要HR系统能够处理这类数据，能够进行统计分析和参与业务计算即可。
4) 企业HR管理模式：
管理模式为内部独立管理的集成性企业，没有上下级单位的管理体系，即使有上下级单位，但管理关系松散，只通过文件方式上报或接收上级或下级单位的人员信息或报表数据，没有集中一个系统统一管理的要求；即一套系统管理一个单位下的部门、人员，没有管理下级单位的情况。
5) 应用环境：
单机应用环境或企业内部局域网环境，硬件设备能够运行WINDOWS 98 以上版本的操作系统；
6) 业务需求与目标：
基于ERP系统或独立建立人力资源管理系统以建立HR信息数据库，实现信息的灵活查询和分析，人事、薪资业务管理为重点，辅以福利、考勤、招聘、培训、考核、合同业务管理需求；主要目标为解决用户人事行政事务处理中的重复繁杂性的工作，通过软件提高工作效率和经理决策速度，保障HR人员有精力进行人力资源分析和战略性管理；
设计思路：
对于快速发展的中小企业，尤其是还没有形成集团化优势的中小企业，面对市场经济的竞争压力、知识经济的管理压力，已经开始意识到，企业业务流程的各个环节，如产品的设计、生产、销售、服务等，都离不开人的参与，任何一个环节出现问题，往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础，人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境，提升竞争能力，企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内容和支柱。利用信息技术，建立企业人力资源管理信息系统，提高管理的效率和效益，已经成为企业信息化的重要内容和任务。
因此，企业的人力资源管理作为基础的水平管理体系，在建立人力资源管理信息系统时不能作为孤立的系统建设，必须与企业财务、销售、生产等有机整合，作为企业资源管理的一个子系统构建。
在规范和发展情况下，我们可以把企业的人力资源管理系统分为六个层次：企业应用软件平台、人力资源数据管理、人力资源事务管理、人力资源制度与流程、人力资源规划与战略管理、员工与经理自助服务，整个人力资源管理信息系统的框架体系如下图所示：
应用软件平台可以为人力资源管理系统与其他管理系统的共用平台，保障企业信息系统数据的整合共享，并利用平台的各种配置、设置功能，使系统具有很好的灵活性、扩展性，保障系统的兼容性和长期可用性。
人力资源基础数据管理工作主要指要建立起企业人力资源运作的基础数据平台，这个平台首先要包括一套完整的人力资源管理指标代码体系，并建立完整的人力资源管理对象（机构、职务、岗位、人员等）数据库系统，这是企业一切人力资源管理活动的依据。
人力资源事务管理工作是在人力资源基础数据管理体系基础上进行操作的，主要包括合同、考勤、培训、薪资福利、招聘、人员变动等管理内容。应该说，例行性工作的一个特点，就是其中的大部分工作都是基于经验的重复劳动，琐碎烦杂，缺乏创造性，占用了HR管理人员大量的时间，但又是人力资源管理中不可回避的基本事务。利用系统可以实现自动化处理，大大节省人员精力，提高人力资源管理工作效率。
人力资源制度与流程工作是建立企业特色的管理制度和流程，如果没有标准化的操作流程做支撑，管理的规章制度在具体操作上或多或少会存在因人而异的混乱现象。对人力资源管理者而言，如果解决不了操作层面的问题，人力资源管理就会陷于纸上谈兵。因此，建立一套有效的人力资源运作体系，是人力资源管理迈向实务的重要保障。尤其是建立符合企业发展和战略的业绩考核系统，将是企业人力资源管理的核心内容。
人力资源战略性工作要求人力资源管理者能根据企业的经营发展战略，主动分析、诊断企业人力资源现状和成本（如人力资源配置状况、能力评价等），为企业决策者准确、及时地提供各种有价值的人力资源信息，使得企业在战略目标的形成过程中得以充分考虑人力资源这一重要底经营要素，并为战略目标的实现制定具体的人力资源行动计划（如通过招聘来优化人力资源配置、通过培训提升人力资源的能力等）。人力资源战略是企业人力资源管理工作的指导方针。
现代企业人力资源管理的方式已经由过去的人员被动接受的“管”，而转变为全员参与的“理”，即人力资源管理工作并不是人力资源部门一个职能部门可以完成的，需要决策者的动态决策、直线经理们的内部管理、员工们的信息浏览和反馈，甚至外部应聘人员的双向选择。因此，系统的建立需要各个层次人员的应用平台，在权限的控制下参与到企业人力资源运作中，营造一个适合人才发展的环境。
|
|
|
|
|
