【编者按】
最近几年，个人创业者和SOHO一族的数量的确是越来越多了。作为一个长期从事OA（办公自动化）行业报道的记者，我经常会接到许多朋友和读者的来信或来电，他们所询问的一个重点...
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最近几年，个人创业者和SOHO一族的数量的确是越来越多了。作为一个长期从事OA（办公自动化）行业报道的记者，我经常会接到许多朋友和读者的来信或来电，他们所询问的一个重点：在预算有限的情况下应该购买什么样的办公设备？其中的大多数人都希望我能给他们推荐一些多功能一体化的产品，因为在目前市场上，这样的办公设备种类繁多且各具特点，似乎让人很难做选择。对此，我根据自己多年来的行业经验，再结合自己认识的两位朋友——老杨、TERRY的亲身经历，特意撰写此文，向大家推荐两款比较优秀的多功能一体机。
小公司，以精为重
老杨在去年10月份在中关村附近开了一家有7人的IT咨询公司，公司开张之初就买了一台三星SCX-4720F。老杨向我讲述了当时买办公设备的经历：“筹建公司的时候，由于处于创业初期，客户不足，资金也有限，每笔支出都得精打细算。最开始要选择自动化办公设备的时候，每天都要花大把的时间在各卖场询问价格、对比性能，特别是打印机、复印机、彩色扫描仪、传真机这4样必需品，单个买下来总共要花6、7千不说，还得为扫描仪和打印机专门配台电脑。这样一来，不仅费用成本高，还占去不少办公空间，而且单个设备的使用率也很低。后来在网上看到这台SCX-4720F多功能一体机的介绍，特地跑去专卖店考察，结果一试用就喜欢上了，只花了4000多就买了下来，而且它的USB直接输入功能还省下了一台电脑钱。”
点评：的确，对于老杨这样的创业者来说，公司规模小，工作量也不算太大，因此运营成本如何算得“精”是至关重要的。像三星SCX-4720F这样的多功能一体机，有独特的USB直接输入功能，无需接上电脑就能胜任打印、扫描等日常工作，只需要使用常见的U盘插入USB接口，就可以实现存储文件的打印或是将扫描结果保存到U盘中。此外SCX-4720F拥有的“单键省墨”功能可以节省高达40%的墨粉，“单键省费”功能将所需要发送的传真保存，直到预先设定的通话费打折的时段才发送，这些都是节省办公成本的有效手段。值得一提的是，SCX-4720F装备的250页容量的纸仓已经足够承担这样小规模公司的正常工作了。
SOHO，简洁第一
TERRY是在去年初离开我们编辑部的，也是从那时起开始做起了自由撰稿人。他的个人工作室布置非常简单，除了书柜就是办公桌上的一台电脑和一台三星SCX-4100多功能一体机。TERRY告诉我：“最初想做SOHO的最主要原因就是想让自己的工作变得更简洁、自由，所以给自己购置的所有‘谋生工具’也一定要是体积小巧、操作方便的产品。三星这台集激光打印、数码复印、彩色扫描于一身的平板式一体机SCX-4100价格只相当于一台中档黑白激光打印机，体积也是所有一体机中最小的，仅跟普通电脑机箱一般大，能随意放在方便我操作的地方。”
点评：对于SOHO一族来说，轻松自在的工作心态是他们所追求的，因此他们青睐于小巧实用的办公设备。像三星SCX-4100这样仅有的422×400×239 mm 娇小身材的一体机就很适合这种需求。这款一体机在操作上也尽量做到了流程的简化，当使用者需要将扫描文件进行打印，并复印多份时，不用离开座位，只要通过按键和鼠标就能完成。当然，推荐的一个重要原因还在于这款设备虽然体积很小，但性能也丝毫不逊于同档次的单机产品——它拥有与激光打印机媲美的打印速度与质量；能实现14cpm快速复印，及双面复印、自适应复印等多种特殊应用功能的数码复印；具有的扫描功能可以将常用的文件扫描并存储为电子文档，以备随时查询、输出。
小结
之所以推荐这两款三星的多功能一体机，是因为这两款产品在市场的反映一直要强于其他产品。据记者了解，目前在一体机市场上，三星的多功能一体机产品的市场销售情况一直不错，以45％的市场占有率排名第一。而且据权威的用户调查资料来看，大多数用户对这两款产品的使用反映普遍良好。当然它们到底适合不适合你，还要从自身的实际需求出发，只要把握好精与简的原则，相信你一定能选到满意的多功能一体机。
【责任编辑：单静】 
【责任编辑 单静】
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