【简 介】
在日常生活中，当察觉到电脑的运行速度变得越来越慢时，人们常常会使用“Gunk整理程序”来整理磁盘。所谓Gunk，指的是用户不需要的数据、文件、程序，以及卸载程序时产生的碎片 |
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目前主流的电子邮件客户程序几乎都具备一项功能，为用户已发送的邮件做一个备份。即使每封邮件的体积都很小，日积月累，最终也将会演变成一个惊人的数字。如果经常发送一些字节数较大的文件，“已发送邮件”文件夹的体积将会急剧膨胀。说实在话，这些附件大多都存储在磁盘的某处，完全没有必要在发件箱中再留一个备份。
只要删除该文件夹中的所有邮件，就可以迅速地释放许多磁盘空间。双击“已发送邮件”（或“发件箱”）文件夹，确认右边的邮件索引界面上显示了“文件大小”这一列。如果你使用的邮件程序是Outlook Express 6，请点击菜单上的“查看” “列”，将复选框“大小”打上勾。如果你使用邮件程序是Outlook 2003，请点击菜单上的“视图” “排列方式” “当前视图” “自定义当前视图”，点击“字段”按钮（见图1）。在弹出的“显示字段”窗口中，点击左边“可用字段”索引中的列标题“大小”，然后点击中间的“添加”按钮，该字段将被加入到右边的“按此顺序显示这些字段”的方框中。经过以上处理之后，邮件索引界面上即可显示每封邮件的体积。从中选出那些体积较大的邮件，将其删除。Outlook 2003中包含了一个非常实用的“大邮件”搜索文件夹，点击它之后，所有的邮件将会按体积大小进行排序，方便用户找到真正的大容量邮件。
另外，Outlook 2003也可以设置“定期自动删除已发送邮件”。具体操作如下：点击菜单中的“工具” “选项”，在弹出的选项窗口中，点击“其它”标签，然后再点击“自动存档”按钮，点击单选框“永远删除旧项目”。如果你使用的是Outlook之外的电子邮件客户程序，你可以考虑动手编写一个可定期自动删除项目的过滤器程序。不过，最简单的办法应该是将文件夹中所有的邮件按日期排序，选择那些发送日期在一个月（或两个月）之前的邮件，将它们删除，这项工作应该定期进行。
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