【简 介】
OCR识别软件是扫描议必备的软件之一。它的功能用于是能够把文本转化成电脑中的文档资料。在应用OCR软件之中，扫描的正确率不仅与OCR软件有关，而且如果设置不恰当，扫描出来的差距是非常大的，这里我们来认识一下MICROTEK扫描仪配备的“尚书六号OCR”。
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其次、辨识前所需的注意事项
当以上事项完成以后，我们所要做的就是在OCR软件中的实际操作了。
注意文字的倾斜校正
由于OCR的辨识原理是采用字模的方式进行的，所以一定要注意稿件是否水平。具体实施过程中，可以采用图像倾斜校正按扭来解决（见图六）。
由于原稿的情况差异万千，所以我们在识别前，需做一些预先的处理。首先应该去除原稿中的杂点和图像。文稿中如含有图像，OCR是不能识别的，图像的存在，会影响OCR的文字切分。操作中，可使用“图像的块擦拭”工具将文档中的图像去除，同时文稿中的一些杂点，也应尽量地去除。
针对文档中出现分栏的情况，建议您手动设定辨识范围，最好不要采用“自动切分”，只有这样才能保证辨识结果的连贯性（见图七）。
采用适当的辨识方式
在具体的辨识中，还应注意您的稿件是横排还是竖排，由此选择正确的编排格式按扭，以保持对应。
目前的《尚书六号》OCR软件为用户提供了简体、繁体、英文等不同的识别方式，其选择是在窗口上的下拉菜单，而非按扭菜单。按扭中的简体、繁体、ENGLISH是《尚书六号》在不同的操作系统上获得正确显示的显示模式，千万不要搞混（见图八）。
确认以上的步骤后，此时就可按下“识别”按扭，识别完毕后，系统进入“文稿校对界面”。
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