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为了安全层层设防步步小心

2004-02-17 eNet&Ciweek

  二、为你的文件加密

  由于金山文字2003软件采用了先进的图文混排引擎,可以编排出更专业、更生动的文档,而受到广大用户的青睐。当你为重要的WPS文档的安全而担忧的时候,是否想到金山文字2003软件已经为我们提供了多种安全保护方式。你就让我们一起来看看它所提供的强大功能吧!

  1、文档加密:金山文字2003具有强大的文件加密功能,用户可以根据需要为自己的文档加密,但这个密码一定要牢牢记住,因为在下次打开此文档时必须输入才行。具体步骤如下:首先打开“文件”菜单,点击“文档加密”→“密码”,在弹出的“文档加密”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认,最后选择“确认”按钮确认,保存后再次打开文件就要求输入密码了。
  
  2、自动存盘:用户在编辑文档时很少有定时存盘的习惯,由于突然死机或停电而造成了一些意外的损失。金山文字2003就具备自动存盘的功能。步骤如下:选择“工具”菜单中的“选项”,在弹出的“选项”对话框中浏览“系统”选项卡,在“自动存盘”前的选择框中打勾,并在后面的时间间隔中输入数值,单位为分钟,一般情况下软件默认值是5分钟自动存盘一次。

  3、文档保护:金山文字2003具有文档保护的功能,可以根据自己的需要将文档保护起来,设置了文档保护。步骤如下:选择“工具”菜单下的“保护文档”,在弹出的“文档保护”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认,然后选择“确认”按钮,即可保存该文件了。今后,如果没有密码(千万不要忘记密码!),再次打开文档时就只能浏览内容而不能编辑了。

  4、备份文件:金山文字2003具有存盘时自动生成备份文件的功能,可以在存盘路径下同时生成一个文件名为“文件备份.文件名”的WPS格式文件。步骤如下:依次打开“工具”→“选项”→“系统”,在“系统”选项卡中,将“保存备份文件(文件备份-.wps)”选中,然后只需按“确认”按钮即可。这样,每次将文档存盘时,软件就会同时生成一个备份的文件,所以原来的文档就是丢失了你也不用着急了。

  5、自动修复:金山文字2003具有文档自动修复的功能,完全可以避免由于断电、磁盘损坏等原因导致的文档损失。在打开有部分损坏的文档时,金山文字2003会自动提示是否修复,选择“是”,软件就会立刻进行修复,修复完成后金山文字2003会将文档中修复出来的内容打开。

  有了金山文字2003软件以上功能的呵护,你的WPS文档的安全问题今后就不用担忧了!
  
  以上只是提防他人动用电脑及为自己的文件加密的一点体会,其实这方面的办法还有很多,比如使用当前的加密软件来为自己的应用程序或可执行文件加密等等,用户也可以去网上下载一些相关的软件,这些都是不错的方法。有兴趣的朋友不妨自己试一试哦!

  

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